Un formular W-8 este un formular fiscal care spune organizațiilor și persoanelor care fac afaceri în Statele Unite că persoana cu care fac afaceri nu este cetățean american. Formularul scutește rezidentul străin de anumite legi fiscale din SUA. Patru formulare diferite se încadrează sub titlul unui formular W-8. Fiecare este folosit în anumite circumstanțe.
Pentru a fi eligibilă să utilizeze formularul W-8, o persoană trebuie să fie un străin nerezident. Internal Revenue Service (IRS) a publicat mai multe criterii pentru a determina dacă cineva este un străin nerezident. Pentru a corespunde acestor criterii, persoana trebuie să nu aibă sau să fi avut o carte verde sau viză de imigrant în ultimul an. De asemenea, el sau ea nu trebuie să fi petrecut mai mult de 30 de zile în Statele Unite în ultimul an sau mai mult de 182 de zile în ultimii trei ani.
Există patru tipuri diferite de formulare W-8. Formularul W-8BEN este certificatul de statut străin al proprietarului efectiv pentru reținerea impozitului în Statele Unite. Aceasta este cea mai folosită formă W-8. Ar trebui solicitat oricărei persoane care va deveni proprietarul venitului plătit.
W-8ECI este folosit de persoanele care susțin că venitul este legat de o afacere sau o afacere în Statele Unite. Aceasta înseamnă că, deși persoana care primește banii este străină, afacerea în sine nu este. Adesea, această formă este folosită în legătură cu filialele americane ale companiilor străine.
Un W-8EXP ar trebui utilizat numai pentru persoanele care pretind anumite scutiri sau reduceri de reținere la sursă conform legislației fiscale din SUA. W-8IMY este destinat intermediarilor cu parteneriate străine. Aceștia sunt oameni care primesc bani în numele unei țări străine.
Formularul W-8 relevant trebuie solicitat înainte de efectuarea plăților către orice persoană care nu este cetățean sau rezident al SUA. Este responsabilitatea întreprinderii din SUA să solicite formularul. De asemenea, este responsabilitatea întreprinderii din SUA să se asigure că formularul W-8 relevant este completat complet și corect. Dacă formularul nu este completat corect, compania din SUA poate fi trasă la răspundere.
În conformitate cu secțiunile 1441 și 1442 ale legislației fiscale din SUA, întreprinderile din SUA trebuie să rețină 30% din orice plată către o persoană străină pentru a plăti taxele aplicabile, cu excepția cazului în care a fost depus un W-8. Dacă un formular nu este solicitat înainte de efectuarea plății, este posibil ca firma din SUA să fie obligată să plătească un impozit de 30 la sută pe banii plătiți și să sufere penalități pentru nerespectarea legislației fiscale IRS.