Un administrator de obligațiuni este o instituție financiară care a fost împuternicită de un emitent de obligațiuni să reglementeze termenii și condițiile care se aplică contractului de obligațiuni sau de trust. Instituții precum companiile de trust sau băncile comerciale funcționează adesea în această calitate, gestionând eficient contractul care există între emitentul de obligațiuni și investitorii care achiziționează obligațiunile. Administratorul de obligațiuni este de obicei responsabil pentru mai multe funcții cheie de care beneficiază atât emitentul, cât și deținătorul de obligațiuni și este obligat să îndeplinească acele funcții în conformitate cu orice reglementări guvernamentale care se pot aplica.
Una dintre funcțiile principale pe care administratorul de obligațiuni le gestionează în numele emitentului de obligațiuni este procesul de înregistrare. Aceasta include înregistrarea problemei la agenția de reglementare corespunzătoare, evaluarea costurilor de înregistrare și notificarea emitentului cu privire la aceste taxe. De asemenea, mandatarul acționează ca agent pentru a colecta plăți de la investitori atunci când aceștia aleg să cumpere obligațiunile și să creeze informațiile de cont necesare pentru a se asigura că deținătorul obligațiunii primește plăți de dobândă în conformitate cu termenii și condițiile care guvernează emisiunea de obligațiuni.
Nu este neobișnuit ca un administrator de obligațiuni să monitorizeze starea actuală a documentelor legate de obligațiune. Acest lucru ajută la asigurarea că emisiunea de obligațiuni îndeplinește orice cerințe guvernamentale care ar fi putut fi apărute de la prima emitere a obligațiunii. În unele țări, prevederile emisiunilor de obligațiuni nu sunt respectate; adică faptul că o obligațiune a fost emisă înainte de intrarea în vigoare a unui anumit regulament nu scutește obligațiunea de a se conforma noului regulament. Acest lucru creează o situație în care termenii emisiunii ar putea fi necesari actualizați, dacă noua reglementare afectează una sau mai multe prevederi din documentele obligațiunilor.
De asemenea, este probabil ca un administrator de obligațiuni să emită declarații periodice deținătorilor de obligațiuni. Frecvența declarațiilor depinde de modul în care se calculează randamentul. În unele cazuri, extrasele sunt emise lunar. Alteori, declarațiile pot fi emise trimestrial sau semestrial. Programul care guvernează emiterea extraselor, inclusiv frecvența și conținutul acestora, este determinat de termenii aflați în documentele obligațiunii.
Administratorul de obligațiuni poate funcționa și ca avocat al investitorului, în cazul în care emitentul de obligațiuni nu respectă prevederile emisiunii de obligațiuni. În funcție de legile care se aplică în zona în care se află mandatarul și emitentul, administratorul de obligațiuni poate lua măsuri pentru a recupera orice sumă datorată investitorului. Alte forme de acțiune în justiție necesare pentru a proteja reputația mandatarului pot fi, de asemenea, permise, în funcție de legile locale. Orice instituție autorizată să funcționeze ca administrator de obligațiuni trebuie să mențină un personal suficient de mare pentru a gestiona toate funcțiile atribuite. Instituția trebuie, de asemenea, să se asigure că personalul are cunoștințe suficiente pentru ca emisiunea de obligațiuni să rămână în conformitate cu orice reglementări locale, de stat sau naționale care ar putea fi în vigoare în orice moment pe durata de viață a obligațiunii.