Un organizator de parole îi ajută pe utilizatorii de computere să stocheze parolele site-ului web într-un loc sigur, fără hackeri și hoți de internet. Majoritatea organizatoarelor de parole vin standard cu computerele moderne, pot fi adăugate pe dispozitivele mobile sau pot fi descărcate de pe Internet. Există, de asemenea, programe de protecție prin parolă încorporate în produsele de navigare populare care stochează istoricul vizitelor pe site și parolele pe măsură ce sunt introduse în anumite pagini.
Unii oameni organizează parolele notând sau înregistrând parole pe hârtie sau pe o foaie de calcul digitală. Deși aceasta este o modalitate ușoară de a-ți aminti parolele, este ușor pentru cineva fie să piardă lista de hârtie, fie să devină victima unui hoț de internet care poate accesa foaia de calcul stocată pe hard diskul computerului. Este mai bine să păstrați parolele pe o unitate externă, păstrate într-un loc sigur.
Alți organizatori de parole vin ca parte a principalelor browsere de internet pentru computere, cum ar fi Internet Explorer® și Mozilla Firefox®. Instrumentul de organizare a parolei va întreba automat utilizatorii dacă își poate aminti parola pentru vizitele viitoare pe site. Aceasta nu este încă o metodă sigură de stocare a parolelor, dar este mai bună decât o copie pe hârtie sau un fișier digital lăsat pe computer, unde se poate pierde.
Dispozitivele mobile și telefoanele inteligente oferă, de asemenea, instrumente de organizare a parolelor, cum ar fi aplicații și directoare care pot stoca în siguranță parolele de internet. Din nou, este important să păstrați dispozitivul mobil blocat și protejat de furt dacă această metodă este folosită pentru a stoca parole importante. Acest lucru este valabil mai ales atunci când utilizați un dispozitiv mobil pentru a înregistra parole pentru conturi financiare sau site-uri web de afaceri.
O gamă largă de produse software pentru organizarea parolelor pot fi achiziționate și descărcate pe orice computer. Acest software este special conceput pentru a stoca parolele site-ului web, numele de utilizator și informațiile de contact pentru fiecare site web vizitat. Aceste informații sunt de obicei criptate folosind funcții de securitate și pot fi actualizate frecvent cu corecții de securitate și pot fi salvate pe un hard disk extern. Software-ul de protecție prin parolă vine, de obicei, cu asistență tehnică și ajutor pentru furtul de identitate pe internet.
Unele servicii online oferă și instrumente de organizare a parolelor. Acestea sunt site-uri web, sigure, care permit membrilor să stocheze mai multe parole pentru site-uri web nelimitate. Avantajele programelor de organizare a parolelor bazate pe web sunt că utilizatorii pot accesa aceste informații de oriunde, atâta timp cât există o conexiune la Internet. Serviciile online de stocare a parolelor oferă adesea crearea de parole unice, partajarea securizată a fișierelor și resursele virtuale de backup pentru fișiere.