Un portal intranet este un site web la care utilizatorii trebuie să se conecteze pentru a-l accesa. Termenul intranet este folosit pentru a descrie o rețea bazată pe Internet, în care utilizatorii trebuie să se conecteze direct la un server prin intermediul computerelor lor. Aceștia pot accesa date și aplicații restricționate prin Internet. Cea mai frecventă utilizare a unui portal intranet este pentru afacerile cu personal de vânzări în domeniu. Membrii personalului nu pot accesa fizic computerele care sunt atașate la rețea prin cabluri. În schimb, accesează fișierele companiei prin intermediul portalului intranet.
De obicei, utilizatorilor li se oferă un nume de utilizator, o parolă și o adresă securizată a site-ului web. El sau ea se conectează pe site și poate accesa diferite funcții, în funcție de permisiunile sau rolurile lor. Caracteristicile comune includ încărcarea și descărcarea fișierelor, forumuri de discuții și site-uri web securizate.
Un portal intranet este un site web multifuncțional care include secțiuni publice și private, conținut personalizat și instrumente de preluare și trimitere a datelor. Aceste instrumente pot fi îmbunătățite sau ascunse de către programatorii de software sau administratorii de sistem. De obicei, manualele de utilizare sunt postate pe site-ul web, oferind instrucțiuni de utilizare pentru utilizatorii de afaceri.
Atunci când selectați un pachet software pentru portal de Internet, există două tipuri de produse: open source și comerciale. Multe firme includ produse open source în procesul de licitație. Într-un mediu de afaceri, software-ul open source nu este gratuit, dar costul se bazează pe numărul de utilizatori. Open source este un termen folosit pentru a descrie programe software care oferă acces general la codul sursă.
Beneficiul unei soluții open source este accesul la un număr crescut de programatori și dezvoltatori. Programele open source sunt de obicei scrise în cele mai comune limbaje de programare, făcând resursele mai ușor de găsit și nu la fel de costisitoare. Asigurați-vă că verificați referințele cu atenție și revizuiți calitatea muncii.
Produsele portalului intranet comercial variază pe scară largă atât în ceea ce privește caracteristicile, cât și prețurile. Faceți o listă cu caracteristicile necesare ale software-ului și clasificați fiecare caracteristică în funcție de importanță, pentru o referință ușoară. Discutați cu utilizatorii finali și cu administratorii de sistem pentru a le stabili prioritățile.
Securitatea este foarte importantă atunci când alegeți un produs software pentru computer, iar tehnologia portalului nu face excepție. Multe firme includ funcții de securitate îmbunătățite pentru a reduce impactul hackerilor și al programelor rău intenționate. Caracteristici suplimentare de securitate sunt utilizate pentru a limita accesul la datele restricționate. Caracteristicile comune includ certificate de securitate și autentificarea utilizatorului.