Un program de prețuri este adesea o foaie de informații care afișează tarifele pentru bunurile sau serviciile unei companii. De exemplu, dacă o companie percepe o rată ușor în scădere pentru achiziții în volum crescut, această foaie este de obicei numită un program de prețuri. În cele mai multe cazuri, o companie nu dezvăluie prețurile sau programul de prețuri oricui; foaia este cel mai adesea disponibilă acelor companii sau clienți care achiziționează articole din afacere. În plus, o companie poate avea mai multe programe pentru diferite tipuri de clienți sau afaceri din anumite sectoare. Acest lucru permite unei companii să își adapteze serviciile anumitor clienți și modul în care aceștia operează.
Furnizorii și furnizorii sunt cel mai adesea companiile care folosesc programele de prețuri pentru clienții lor. Aici, vânzătorii prezintă fiecărui client un program pentru bunuri sau servicii care afișează prețuri pentru diferite articole. Clienții noi pot primi o ușoară reducere pentru a induce noi afaceri; aceasta funcționează cel mai adesea pentru achiziții de volum. Alteori, clienții repetenți pot primi o reducere mai mare pentru a menține afacerea. Oricum, programul de prețuri reprezintă o abordare flexibilă a lucrului cu clienții.
Crearea unui program de prețuri poate fi o modalitate prin care o companie poate controla piața sau poate împiedica concurența din partea altor afaceri. De exemplu, dacă o companie cunoaște rata de piață pentru un bun sau serviciu, poate crea un program de prețuri care funcționează în jurul acestui preț de piață într-o manieră competitivă. De aceea, multe dintre aceste grafice tind să fie regresive când vine vorba de prețul bunurilor sau serviciilor. Companiile sunt mai dispuse să reducă profiturile din vânzările în volum mare pentru a împiedica un concurent să obțină afacerea. În unele cazuri, această practică poate fi aproape de o formă alternativă de skimming a prețurilor, care este o strategie comună de stabilire a prețurilor.
O formă diferită a unui program de prețuri este utilizarea acestui articol într-un contract sau licitație pentru bunuri și servicii. Într-un proces de licitație, mai multe companii merg după o anumită cantitate de afaceri cu un singur client. Pentru a obține afaceri viitoare sau mai multe contracte, un program de prețuri cu prețuri reduse poate ajuta la câștigarea afacerii de la acest nou client. Sau, noul client poate fi dispus să ofere mai multe afaceri vânzătorului sau furnizorului cu cele mai mari reduceri de volum în ofertă sau potențial contract. Oricum, programul de prețuri funcționează la fel.