Raportul actual este un instrument simplu, dar eficient, care este adesea folosit pentru a obține o imagine exactă a stabilității financiare a unei companii. În esență, calcularea unui raport curent necesită doar prezentarea a două informații exacte – totalul datoriilor curente deținute de companie, precum și valoarea activelor curente. Comparând cele două cifre și ajungând la raportul actual pentru companie, este posibil să se planifice operațiunile viitoare și să se determine modalități de îmbunătățire a stării generale a afacerii.
Unul dintre cele mai importante fapte pe care le va dezvălui această cifră este statutul actual al unei companii pentru a onora obligațiile de datorie pe termen scurt. În general, o companie care se află într-o stare financiară bună va avea un raport ridicat între active și pasive. Aceasta înseamnă că compania nu va anticipa probleme în a putea onora datoria pe termen scurt care ar fi putut fi achiziționată pentru a îmbunătăți o parte a procesului de producție sau pentru a înlocui echipamentele.
Denumită uneori un raport al capitalului de lucru, formula simplă de împărțire a pasivelor pe active poate face posibilă, de asemenea, conștientizarea unei situații în care compania nu este atât de sigură pe cât ar trebui să fie. În timp ce compania poate, de fapt, să-și îndeplinească obligațiile la timp, un raport curent mai scăzut indică faptul că profiturile nete sunt scăzute și că unele schimbări sunt necesare, dacă compania dorește să rămână solvabilă pe termen lung. Astfel, un raport de curent scăzut poate fi un semnal de alarmă pentru a începe rafinarea utilizării resurselor disponibile, a îmbunătăți eficiența operațiunii generale și, eventual, a elimina restructurarea unor departamente, astfel încât sarcinile necesare să fie efectuate cu costuri mai mici suportate.
Companiile tind să utilizeze în mod regulat strategia actuală a raportului. În industriile mai volatile, corporațiile pot alege să calculeze un raport curent în fiecare perioadă de facturare sau cel puțin în fiecare trimestru calendaristic. Pentru companiile care sunt angajate într-o industrie relativ stabilă, acestea pot descoperi că un raport curent semestrial funcționează bine. Desigur, raportul poate fi calculat în orice moment, atâta timp cât se identifică o anumită dată pentru evaluarea stării atât a activelor, cât și a pasivelor.