Un raport de salarizare certificat este un tip de document care este folosit în mod obișnuit de către antreprenori pentru a solicita plata pentru lucrările efectuate pentru sarcini legate de un fel de proiect guvernamental. Scopul raportului este de a oferi o evidență exactă a costurilor asociate cu fiecare dintre aceste sarcini și de a se asigura că salariul solicitat se încadrează în intervalul de salarii și taxe predominante din industrie pentru munca finalizată. Când vine vorba de formatul acestui tip de document, multe națiuni au un aspect specific care trebuie folosit. Acest format este pus la dispoziția contractorilor în momentul în care aceștia licita și sunt aleși pentru proiectul guvernamental.
Un raport de bază certificat de salarizare va include toate elementele de bază necesare procesării unei plăți către contractant. Aceasta include numele contractantului, adresa sa poștală, identificarea pentru proiectul guvernamental în cauză și perioada de timp acoperită de formularul trimis. Alături de acest tip de detaliu, raportul de salarizare certificat va oferi, de asemenea, o defalcare a tuturor costurilor și a taxelor înregistrate pentru acel interval de timp, inclusiv un total general pentru costurile totale. În unele țări, documentele justificative pot fi, de asemenea, necesare împreună cu raportul în sine, pentru ca cererea de salarizare să fie aprobată și procesată.
Elementele rând dintr-un raport de salarizare certificat sunt de obicei revizuite pentru a se asigura că taxele sunt asociate cu munca care este confirmată ca finalizată spre satisfacția supraveghetorului de proiect. În plus, fiecare element rând este revizuit pentru a se asigura că tarifele sunt în conformitate cu standardele din industrie în locația în care este finalizată lucrarea. Acest proces ajută la prevenirea supraîncărcării contractanților și, eventual, la creșterea costului total al proiectului. De obicei, antreprenorii păstrează copii ale tuturor rapoartelor de salarizare transmise, împreună cu documentele justificative, în cazul în care mai târziu apare o întrebare despre unul sau mai multe elemente rând.
În cazul în care există dovezi că un antreprenor a raportat în mod intenționat o lucrare finalizată care este încă în proces, a umflat costurile unui anumit articol rând sau a falsificat într-un alt mod informațiile prezentate în raportul de salarizare certificat, există șansa unui anumit tip de acţiune punitivă care are loc. În unele cazuri, antreprenorul poate fi supus la amenzi și poate fi demis din proiect. Alteori, pot fi formulate acuzații penale împotriva contractantului, ceea ce duce la posibilitatea unui proces și a unei pedepse ulterioare cu închisoarea.