Un registru al activelor fixe este o înregistrare a tuturor activelor deținute de o întreprindere care sunt menite să fie utilizate în scopuri comerciale și nu vândute pentru profit. O astfel de înregistrare este cerută de lege în Statele Unite în scopuri fiscale. Păstrarea unui registru al mijloacelor fixe include colectarea de informații detaliate despre toate activele imobilizate aflate în posesia unei companii. Exemplele de active fixe includ mașinile și echipamentele utilizate pentru producerea produselor și terenul și spațiile pe care se desfășoară activitatea.
Pe parcursul existenței sale, o companie trebuie să achiziționeze diferite articole care îi permit să desfășoare afaceri. Aceste articole sunt proprietatea afacerii și sunt separate de bunurile și serviciile pe care compania le vinde clienților săi. Cunoscute și sub denumirea de active fixe, aceste elemente trebuie urmărite în orice moment, nu doar pentru a fi în conformitate cu legile fiscale, ci și pentru ca compania să poată cunoaște costurile aferente tuturor activelor sale. Întrucât este cazul, un registru amănunțit al activelor fixe este crucial pentru operațiunile oricărei afaceri.
Cea mai evidentă componentă a oricărui registru al mijloacelor fixe este o listă detaliată a tuturor elementelor care se califică drept active fixe. Aceste active nu pot fi vândute cu ușurință în numerar și nici nu sunt destinate acestui scop. De exemplu, o piesă de mașină utilizată la realizarea unui anumit produs ar fi un exemplu concret de mijloc fix. Mijloacele fixe pot include, de asemenea, elemente mai puțin concrete, cum ar fi drepturile de autor sau brevetele, deoarece aceste elemente au o valoare proprie.
Evaluarea activelor aflate în posesia unei companii este, de asemenea, o parte necesară a unui registru al activelor imobilizate. Acest lucru este necesar din punct de vedere fiscal și poate fi util companiei și în ceea ce privește cunoașterea ce tip de asigurare este necesar pentru protejarea mijloacelor fixe. O companie care face o evaluare a mijloacelor fixe pe care le deține trebuie să țină cont și de amortizare. Amortizarea este valoarea pe care o pierde un activ în timpul în care este utilizat, iar companiile au voie să anuleze pierderea acelei valori în declarațiile lor fiscale.
Un registru eficient al activelor imobilizate va include cât mai multe informații detaliate despre activele posibile. Aceasta ar trebui să includă unde sunt amplasate articolele, unde au fost achiziționate și când trebuie întreținută articolele. Numerele de serie și codurile de bare permit tuturor articolelor să fie ușor de urmărit până la sursele lor și, de obicei, sunt incluse în registre din acest motiv.