Un registru de împrumuturi este un jurnal sau un jurnal care este utilizat pentru a urmări datele de scadență asociate cu împrumuturile emise de un anumit creditor. Registrul este în mod normal aranjat în ordine cronologică, ceea ce face foarte ușor să se determine ce împrumuturi urmează să fie scadente în viitorul apropiat. Un registru de împrumuturi funcționează ca un dosar de scadență, alertând ofițerii de împrumuturi când trebuie să ia legătura cu debitorii și reamintindu-le de data scadentă iminentă a împrumutului. Registrele de acest tip sunt cele mai utile cu împrumuturile pe termen și alte împrumuturi similare care implică plăți cu balon, mai degrabă decât o serie de rate lunare.
Structura reală a unui registru de împrumuturi poate varia oarecum, în funcție de obiceiurile locale. Există câteva tipuri de informații de bază care pot apărea în orice registru de acest tip. Mai întâi, vor fi înregistrate numele împrumutatului, împreună cu numărul contului de împrumut atribuit împrumutatului. Este indicată și suma datorată pentru împrumut. În cele din urmă, data la care împrumutul ajunge la scadență este listată și, în mod normal, este folosită pentru a sorta intrările în ordine cronologică.
Unii creditori preferă să adauge date suplimentare la registrul de împrumuturi, în mod normal în scopuri interne. De exemplu, un creditor poate alege să adauge informații de contact pentru fiecare împrumut enumerat în registru, cum ar fi o adresă poștală și un număr de telefon. Acest lucru ajută la accelerarea procesului de generare a unei scrisori de reamintire către împrumutat sau de a efectua un apel telefonic pentru a-i reaminti împrumutatului că data scadentă se apropie rapid.
Un registru de împrumuturi poate fi, de obicei, structurat pentru a include detalii pentru orice cosemnatari sau co-împrumutați enumerați în împrumut. În funcție de politicile și procedurile instituției de credit, mementourile și notificările că data de scadență a împrumutului este apropiată pot fi trimise atât împrumutatului principal, cât și cosemnatarului, sau doar împrumutatului principal. În cazul în care scadența trece fără primirea plății, împrumutătorul poate alege să utilizeze datele înregistrate în registrul de împrumut pentru a alerta cosemnatarul asupra problemei și a solicita plata soldului restant, plus orice dobândă care a început să se acumuleze după data scadenței. .
În timp ce registrul de împrumuturi din anii trecuți a fost păstrat ca o înregistrare pe hârtie, majoritatea software-ului de contabilitate de astăzi oferă posibilitatea de a crea și menține un registru electronic de împrumut, unii optând pentru a utiliza un format simplu de foaie de calcul. Această abordare face foarte ușor să adăugați comentarii sau note la fiecare împrumut introdus în director. În plus, multe pachete software oferă capacitatea de a semnaliza împrumuturile pentru un anumit tip de comunicare la intervale de două săptămâni și o lună înainte de data scadentă reală.