Un reporter al instanței creează o transcriere scrisă în situațiile care necesită o relatare cuvânt cu cuvânt a cuvintelor rostite. Multe dintre aceste situații implică proceduri judiciare, dar pot implica și servicii de subtitrare și traducere în timp real pentru cei care au dizabilități de auz. Un reporter al instanței are responsabilitatea finală de a furniza o înregistrare exactă și completă.
Un reporter al instanței poate crea o transcriere a depozițiilor, întâlnirilor, discursurilor sau altor conversații verbale. În unele locații, reporterii de instanță asistă și judecătorii și avocații în domenii de cercetare sau organizare. Unele state cer ca un reporter al instanței să fie notar public, iar unele state solicită testarea pentru licența de stat.
Există mai multe metode de raportare la instanță. Stenografic, cea mai comună metodă, implică utilizarea unui aparat de stenotip, care permite reporterului să utilizeze mai multe taste care reprezintă sunete, cuvinte și fraze. Cheile produc simboluri care sunt înregistrate electronic și apoi traduse și afișate ca text. Pentru a se pregăti pentru acest tip de raportare în instanță, un student trebuie să urmeze cursuri timp de aproximativ doi până la trei ani la o școală sau colegiu profesional sau tehnic.
Raportarea în timp real a instanței implică și o mașină de stenotip. Cu toate acestea, în raportarea în timp real, aparatul este conectat la un computer care afișează instantaneu text pe un ecran. Tribunalele, cursurile, ședințele și televiziunea cu subtitrări folosesc această metodă de raportare a instanței. Este de așteptat ca acest domeniu de raportare la instanță să experimenteze o rată ridicată de creștere a ocupării forței de muncă.
Raportarea electronică este o altă formă de raportare în instanță. Aceasta implică utilizarea de echipamente analogice sau digitale pentru înregistrarea procedurilor judiciare. Din această înregistrare audio, un reporter electronic al instanței notează și se asigură că înregistrarea este clară și de înaltă calitate, apoi produce o transcriere scrisă a înregistrării. Acest tip de raportare la instanță se învață la locul de muncă.
Scrierea vocală este încă o altă metodă de raportare la instanță. În loc de o mașină stenografică, această metodă implică utilizarea unui amortizor de voce. Reporterul instanței repetă mărturia într-o mască de mână care conține un microfon. Reporterul de instanță trebuie să verbalizeze și reacțiile și gesturile emoționale. Silențiatorul de voce împiedică celelalte părți din sală să audă mărturia și comentariul repetat. Formarea pentru a deveni scriitor vocal durează aproximativ un an sau mai puțin.
Un reporter al instanței poate lucra într-o sală de judecată, pentru un avocat sau o agenție guvernamentală, pentru o agenție de raportare a instanței sau pentru rețele de televiziune sau posturi de cablu.