Într-o epocă în care mulți dintre noi ne bazăm pe surse electronice de informații pentru a ne menține în continuare, a avea un scaner de cărți de vizită are sens. Iată câteva informații de bază despre scanerele de cărți de vizită, cum funcționează acestea și de ce scanerul de cărți de vizită poate fi un instrument foarte util în birou și acasă.
După cum sugerează și numele, un scaner de cărți de vizită este un dispozitiv electronic care vă permite să scanați informațiile care se găsesc pe o carte de vizită. Există de fapt două tipuri de scanere pentru cărți de vizită. Un tip creează pur și simplu o imagine electronică a cardului, astfel încât să o puteți stoca pentru referințe ulterioare. În esență, echipamentul a făcut un instantaneu al cardului și a salvat întreaga asemănare pentru tine.
Al doilea și mai comun tip de scaner pentru cărți de vizită este mai preocupat de datele de pe card. Elementele cheie, cum ar fi numele companiei, numele individului și postul de muncă, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail și numărul de fax vor fi capturate și aranjate într-un format de agendă. Când scanați o carte de vizită, sistemul captează datele vitale și apoi le descarcă fie într-un fișier delimitat pe care îl puteți descărca apoi în agenda dorită.
Având în vedere dispunerea diferită a informațiilor de pe multe cărți de vizită, este posibil să descoperiți că este nevoie să intrați și să mutați unele date în intrarea în agenda pentru o anumită persoană. Cu toate acestea, aceasta este încă o economie mare de timp, deoarece scanerul face ca introducerea manuală a tuturor datelor să fie depășită.
Scanerele de cărți de vizită tind să funcționeze atât cu sistemele de operare Windows, cât și cu Mac și vor interacționa, de asemenea, cu aproape orice program de e-mail. În plus, multe scanere de cărți de vizită vor crea formate de fișiere care se vor încărca în bazele de date de vânzări mai populare, precum și în mai multe programe populare de foi de calcul.
Scanerul de cărți de vizită este de mare ajutor pentru oamenii de vânzări și marketing, care tind să colecteze o serie de cărți de vizită atunci când vizitează clienții actuali și potențiali, participă la târguri comerciale și târguri de locuri de muncă sau pur și simplu schimbă cărți cu oamenii pe care îi întâlnesc pe stradă. . Adesea, un bun vânzător se va întoarce de la o convenție sau spectacol cu sute de cărți de vizită. Folosirea unui scaner de cărți de vizită pentru a introduce datele într-o agendă va permite vânzătorului consecvent să genereze rapid scrisori către toți cei cu care a vorbit în timpul călătoriei.
Un scanner de cărți de vizită poate fi, de asemenea, de mare ajutor în casă. Puteți scana cărțile de vizită ale prietenilor, ale vânzătorilor pe care îi folosiți pentru reparații la domiciliu, companiile pe care doriți să le frecventați și cărțile oricărei alte persoane pe care doriți să le includeți în agenda dvs. Fie acasă, fie la birou, un scaner de cărți de vizită vă poate economisi mult timp și efort.