Un scenariu de proiect este o descriere a cum va arăta propunerea când este finalizată. Acest lucru permite planificatorilor să identifice potențialele probleme care pot apărea pe parcurs, astfel încât acestea să poată fi abordate în planificarea proiectului pentru un rezultat fără probleme și productiv. Procesul de planificare poate implica mai multe scenarii pentru a permite oamenilor să determine cel mai bun curs de acțiune, având în vedere obiectivele, limitările financiare și alte considerații. Dezvoltarea unui scenariu complet poate dura săptămâni, deoarece oamenii efectuează cercetări atente pentru a identifica costurile, potențialele capcane și alte probleme care ar putea trebui încorporate în prezentarea scenariului.
Există o serie de setări în care un scenariu de proiect poate fi util. Ele sunt comune în planificarea dezvoltării și reamenajării, în care membrilor publicului doresc să li se prezinte mai multe opțiuni pentru utilizarea sau reutilizarea terenurilor, la fel ca liderii civici și alți oameni care pot juca un rol în luarea deciziilor. Ele pot fi, de asemenea, utilizate în cercetare și dezvoltare, în educație și în alte domenii în care oamenii pot identifica obiective specifice și pot lucra la proiecte pentru a le atinge.
Un profesor, de exemplu, ar putea dori să dezvolte un curriculum de științe ale mediului cu un scenariu de proiect care să includă rezultate ale studenților, cum ar fi o familiarizare sporită cu științele naturii, un proiect final, cum ar fi un eseu sau o prezentare și o oportunitate de a vizita site-uri din domeniu pentru a învăța Mai Mult. Oamenii de știință ar putea dezvolta și un scenariu de proiect pentru cercetare. În afaceri, aceste scenarii pot fi critice pentru dezvoltarea produsului, arătând ce fel de produs își dorește compania, inclusiv caracteristicile și funcționalitățile necesare.
În cadrul unui scenariu de proiect, planificatorii pot discuta în mod specific anumite provocări. Oamenii care vorbesc despre cum să dezvolte un fost amplasament industrial, de exemplu, ar indica că amplasamentul ar putea avea nevoie de curățare a mediului, clădirile ar putea trebui să fie demolate și îndepărtate, iar comisia de zonare ar putea avea nevoie să aprobe o nouă utilizare. Subliniind provocările din scenariu, planificatorii pot arăta cum vor fi abordate acele probleme, oferind dovezi că au un plan complet pentru atingerea obiectivelor finale.
Utilizarea resurselor poate fi, de asemenea, un subiect acoperit într-un scenariu de proiect. Aceasta include discuții despre costuri, precum și forța de muncă și resursele naturale care ar putea fi necesare pentru a duce un proiect la finalizare. Un scenariu care compară planurile de dezvoltare convenționale și ecologice pentru un amplasament de locuințe propus, de exemplu, ar putea contrasta utilizarea resurselor în timpul construcției și pe termen lung, pentru a permite oamenilor să vadă costurile pe durata vieții. Aceste scenarii pot analiza, de asemenea, câți bani va costa menținerea proiectului pe termen lung, luând în considerare costurile de operare și întreținere.