Un sistem de comenzi de muncă este o metodă de alocare a costurilor utilizată în contabilitatea de gestiune. Sistemul de comenzi de muncă funcționează cel mai bine pentru companiile care produc bunuri individuale sau servicii distincte pentru clienți. Sistemul urmărește materialele directe, forța de muncă directă și cheltuielile generale de producție pentru fiecare proiect individual. Companiile de servicii folosesc, de asemenea, foarte mult acest sistem. De exemplu, contabilii și avocații facturează clienții pentru o activitate specifică legată de un loc de muncă. Păstrarea înregistrărilor poate fi destul de complexă pentru a urmări cu exactitate toate documentele din sistem.
Materialele directe reprezintă toate mărfurile brute necesare pentru producerea unui produs. Sistemul de comenzi de muncă va necesita de obicei o notă de marfă pentru a începe urmărirea lucrării. Contabilii de management vor înregistra informațiile din acest bilet într-un raport registru. Orice factură suplimentară pentru proiect va fi inclusă și în acest raport. Informațiile conțin date referitoare doar la materialele utilizate și alocate proiectului.
Forța de muncă directă include toate orele de muncă necesare pentru a transforma materiile prime în produse finite. Sistemul de comenzi de muncă urmărește aceste informații în funcție de job folosind cardurile de pontaj ale angajaților. Contabilii înregistrează timpul în care fiecare angajat a lucrat la locul de muncă sau la proiect. Majoritatea companiilor pot urmări zilnic aceste informații folosind un sistem electronic de cronometrare. Sistemele manuale pot necesita înregistrarea și raportarea datelor săptămânal sau lunar pentru a reduce timpul petrecut cu acest proces.
Taxa generală de producție este ultima parte de cost din sistemul de comenzi de muncă. Cheltuielile generale reprezintă toate articolele indirect legate de producția de bunuri sau servicii. Majoritatea companiilor aplică cheltuielile generale de producție folosind o rată predeterminată a cheltuielilor generale. Calculul pentru aceasta este costurile generale estimate împărțite la producția estimată. Un divizor comun este de așteptat orele de muncă directe pentru proiect; cifra rezultată este apoi aplicată proiectului folosind ore de muncă directă.
O companie se așteaptă la 400,000 de dolari SUA (USD) pentru cheltuieli generale de producție și 40,000 de ore de muncă directă pentru un proiect. Rata de aplicare a cheltuielilor de producție este de 10 USD pe oră de muncă. Dacă costurile efective ale forței de muncă pentru proiect sunt de 38,000 de ore de muncă directă, costul total de producție pentru proiect este de 380,000 USD. Acest lucru completează aplicarea costurilor pentru proiect, economisind ștergerea diferenței de cheltuieli generale de producție așteptate.
Restul de 20,000 USD din cheltuielile generale de producție necesită o înregistrare de jurnal de corectare în registrele companiei. Majoritatea companiilor vor înregistra cheltuielile generale estimative de producție în registrele lor în cadrul unui sistem de comandă. Intrarea pentru a elimina aceste informații este de a credita contul de cost al mărfurilor vândute pentru a elimina partea nenecesară a cheltuielilor generale de producție.