Un sistem de management al valorii câștigate, numit în mod obișnuit EVMS, este o metodă utilizată pentru a măsura și planifica costurile cu forța de muncă și progresul unui proiect. Acest tip de sistem este utilizat de obicei în managementul proiectelor în producție și producție. Pașii efectuati în acest tip de sistem includ bugetarea și urmărirea lucrărilor, măsurarea performanței lucrătorilor și identificarea și implementarea pașilor pentru rezolvarea problemelor recurente în sistem. Un sistem de management al valorii câștigate ajută la identificarea muncii efective utilizate pentru a finaliza un proiect față de cantitatea de muncă proiectată pentru proiect și identifică costul acelei lucrări. Multe organizații guvernamentale de finanțare necesită date dintr-un sistem de management al valorii câștigate pentru a se califica pentru finanțare.
În general, un manager de proiect care utilizează un sistem de management al valorii câștigate atribuie mai întâi un obiectiv de cost unei faze a unui proiect. Costul poate fi în dolari sau în ore de lucru. Acest sistem ajută la identificarea depășirilor bugetare din timp, deoarece descompune costurile bugetare în etape care pot fi examinate în diferite puncte ale unui proiect. Managerii de proiect plasează adesea aceste repere pe o linie de timp și revizuiesc bugetul și cheltuielile în mod regulat, adesea săptămânal sau lunar, pentru a determina progresul proiectului. După ce costul estimat este determinat, managerul de proiect începe să colecteze date despre progresul proiectului și forța de muncă utilizată pentru a finaliza fiecare fază.
Acest tip de sistem poate ajuta un manager de proiect să livreze rezultatele finale ale proiectului la timp și la costul de muncă proiectat. De asemenea, oferă unui manager de proiect informații actualizate despre bugetul și progresul unui proiect. Fără un sistem de management al valorii câștigate care monitorizează cheltuielile, un manager de proiect poate afla prea târziu că un proiect întârzie fără speranță sau depășește bugetul alocat. Când acest tip de situație este depistat din timp, pot fi făcute corecții în următoarele faze ale proiectului pentru a ajuta la compensarea deficitului și pentru a evita întârzierile costisitoare. Acest tip de sistem poate ajuta, de asemenea, să indice unui manager de proiect că proiectul rulează în întârziere.
Pe lângă gestionarea unui buget de proiect, un sistem de management al valorii câștigate poate ajuta, de asemenea, la determinarea dacă lucrătorii din proiect au performanțe conform prevederilor. Poate oferi indicii cu privire la care părți ale proiectului au fost mai dificile și mai lungi decât se aștepta. Odată ce proiectul a fost finalizat, aceste date îl pot ajuta pe managerul de proiect să facă previziuni viitoare mai precise cu privire la cerințele de lucru pentru o fază similară a proiectului. Acest tip de date poate ajuta, de asemenea, la identificarea și abordarea problemelor de productivitate într-o echipă de lucru.