O fișă roz este un termen care este folosit pentru a identifica diferite tipuri de documente oficiale care sunt considerate chestiuni permanente de înregistrare. Cel mai obișnuit tip de slip roz astăzi are de-a face cu documentele care oferă dovada proprietății, cum ar fi titlul de mașină. Termenul se poate referi și la o înregistrare a unei acțiuni disciplinare din partea unei școli sau la desființarea unui loc de muncă la o companie.
Unul dintre cele mai frecvente documente identificate ca fișe roz astăzi se referă la titlul unui vehicul. Ca parte a procesului de vânzare a unei mașini, este necesar să se stabilească în mod clar dreptul de proprietate. Acest lucru se realizează prin includerea în avizul de vânzare auto a unui document de culoare roz care stabilește termenii și condițiile transferului de proprietate către un nou proprietar și recunoașterea faptului că vânzarea a fost înregistrată la autoritățile locale. În Statele Unite ale Americii, nu este neobișnuit ca titlul unui vehicul să fie menționat drept un talon roz, deoarece multe jurisdicții continuă să folosească hârtie roz pentru a oferi noului proprietar o copie a dovezii de proprietate.
Acest termen este folosit și pentru evidența educațională permanentă ținută în școli și universități. În acest cadru, este un document care este folosit pentru a înregistra orice tip de acțiune disciplinară pe care instituția o ia împotriva studentului. Acesta definește natura infracțiunii, precum și menționează orice măsuri corective care au fost luate. În majoritatea jurisdicțiilor, fișa este o parte permanentă a dosarului educațional și nu este niciodată eliminată din dosarele elevului.
În anii trecuți, talonul roz era un document de temut care a fost folosit pentru a anunța angajații că perioada lor de muncă a fost încheiată. Această practică era obișnuită în special în zilele în care majoritatea angajatorilor foloseau un plic de plată pentru a oferi salariu și salarii angajaților lor. Împreună cu suma corectă a câștigurilor pentru perioada de plată, departamentul de personal sau de contabilitate ar include o hârtie roz care anunța angajatul că serviciile sale nu mai sunt necesare. Uneori, documentul nu indica o concediere definitivă, iar unele companii îl foloseau pentru a anunța angajații cu privire la disponibilizări temporare.
În timp ce setarea determină semnificația derapajului roz, documentul servește ca dovadă tangibilă a unor acțiuni întreprinse. Fie pentru a oferi un titlu unui vehicul, pentru a înregistra o acțiune disciplinară sau pentru a modifica statutul actual al locului de muncă, acesta indică întotdeauna un tip de eveniment care are o anumită semnificație.