Soldul unui fond este valoarea netă a unui fond la un moment dat din timp, găsită prin calcularea activelor și scăderea pasivelor. Acest lucru poate fi deosebit de important în contabilitatea fondurilor, o abordare în care o organizație creează un fond pentru un scop desemnat pentru a face utilizarea banilor transparentă și pentru a respecta mandatele legale. Agențiile guvernamentale și instituțiile academice fac acest lucru pentru activități precum plata pentru burse și proiecte de lucrări publice.
Activele dintr-un fond pot include depozite, precum și deținerile existente. Datoriile implică cheltuieli și retrageri. În contabilitatea fondului, contabilii ar trebui să fie capabili să arate cum intră și ies banii din fond, furnizând documentație care să arate cum au fost utilizați. Într-un exemplu simplu, o universitate poate avea un fond pentru evenimente studențești. La începutul semestrului, organizațiile studențești plătesc în fond pentru a-l încărca și se fac o serie de plăți pe măsură ce semestrul progresează pentru a finanța activități, plătind pentru lucruri precum difuzoare, transport, mâncare și așa mai departe.
În unele forme de contabilitate a fondului, soldul final al fondului ar trebui să fie zero. Aceasta arată că fondul s-a plătit singur și că toate plățile au fost legate de fond. Dacă au rămas fonduri, aceasta indică plăți excesive în fond sau eșecul de a plăti complet totul. Dacă fondul trebuie să împrumute bani, nu sunt suficiente fonduri în el sau nu este utilizat în mod corespunzător. Un fond de burse anuale, de exemplu, ar trebui să se încheie cu un sold net de zero.
Calcularea soldului fondului este de obicei relativ ușor de făcut. Este necesar să aveți acces la registre pentru a vedea activele și pasivele care este posibil să nu fi fost încă înregistrate. De exemplu, un fond ar putea conține investiții datorate pentru plata dividendelor, iar acest lucru ar crește soldul fondului. De asemenea, ar putea exista cecuri restante trase asupra fondului care nu au fost încă compensate. Pe lângă adăugarea de active și pasive, este, de asemenea, posibilă auditarea mișcării fondurilor, verificând probleme precum plățile neautorizate.
În cazul organizațiilor publice, dezvăluirile publice despre fonduri trebuie să fie disponibile. Oricine poate revizui cărțile și informațiile contabile și poate solicita un sold curent al fondului și extrasul de cont. Acest lucru facilitează transparența, făcând organizațiile conștiente că membrii publicului vor putea vedea orice activitate îndoielnică. Dacă activitatea fondului include încălcări ale legii, cum ar fi nemenținerea unui echilibru minim necesar, părțile interesate pot intenta procese pentru a forța organizația să se conformeze reglementărilor.