Un superbbill este un formular folosit de furnizorii de servicii medicale pentru a enumera serviciile în scopul generării unei facturi sau a unei cereri de asigurare. Astfel de formulare oferă o metodă standardizată pentru notarea rapidă a serviciilor detaliate și transferarea lor în fișele pacienților. Ele sunt, de asemenea, utilizate în unele cabinete veterinare pentru a eficientiza facturarea și plata, care se bazează adesea pe sisteme similare cu cele utilizate în medicina umană. Acest termen este, de asemenea, folosit pentru a se referi la o factură contrafăcută extrem de precisă și detaliată, care poate evita detectarea prin mijloace convenționale.
Furnizorii de servicii medicale folosesc formulare generice pentru superbills. Acestea sunt împărțite în mai multe categorii în funcție de tipul de serviciu, cu o listă a serviciilor comune. Furnizorii pot avea mai multe formulare pentru diferite tipuri de consultații, pentru a se asigura că sunt capabili să înregistreze cu acuratețe serviciile prestate. Ei bifează casetele de pe superbill aplicabile vizitei, cum ar fi „examinarea din nou” și „verificarea glucozei” pentru un pacient cu diabet care intră în cabinet pentru o examinare rapidă și o evaluare a zahărului din sânge.
Aceste documente au de obicei un spațiu în partea de sus cu informații despre furnizor, inclusiv numele furnizorului de îngrijire, adresa și numărul de licență medicală. Furnizorii de servicii de îngrijire pot enumera, de asemenea, numerele de identificare a asigurărilor și alte date relevante pe superbill. Informațiile pacientului sunt înregistrate, uneori cu ajutorul unui autocolant aplicat pe document de către un recepționer sau asistent medical, în funcție de modul în care este organizat un cabinet. Data, ora și locația serviciilor sunt, de asemenea, menționate pentru comoditate.
Fiecare intrare pe o superbill poate fi corelată cu un cod medical utilizat de furnizorii de asigurări pentru a standardiza procesul de reclamație. În loc să enumere o procedură, de exemplu, medicii listează codurile aplicabile pentru procedură și serviciile însoțitoare, cum ar fi injecțiile și medicamentele. Folosind un formular standardizat pentru a înregistra serviciile în momentul vizitei, furnizorii de servicii de îngrijire pot transfera informațiile cu ușurință într-un sistem de facturare medicală care poate converti codurile interne în cele adecvate pentru facturarea asigurărilor.
Copiile superfacturilor pot fi păstrate în dosarele pacientului împreună cu copiile facturilor generate cu utilizarea documentului. Acestea sunt disponibile pentru revizuire dacă pacienții au întrebări sau nelămuriri. Poate fi recomandabil să verificați îndeaproape fiecare element rând de pe superbill pentru a vă asigura că fiecare serviciu listat a fost furnizat efectiv. Orice dispută poate fi adusă în discuție cu biroul de facturare pentru a rezolva problema înainte de a efectua o plată sau de a contesta o refuz de asigurare, dacă factura a fost trimisă direct companiei de asigurări.