Un tehnician de date este o persoană care este responsabilă de introducerea datelor. Acest tip de muncă este destul de variabil și necesită, de obicei, o diplomă de liceu cel puțin, împreună cu abilități de calculator, inclusiv experiență cu diferite sisteme de operare, o rată mare de tastare și scoruri excelente de precizie de tastare. Angajatorii pot include companii care au nevoie de introducerea datelor, agenții care angajează profesioniști în introducerea datelor după cum este necesar și guvernul.
Tehnicienii de date trebuie să primească date, adesea sub o varietate de forme, să le organizeze într-un mod semnificativ și să le introducă într-un sistem informatic. Uneori există sisteme standardizate de organizare a datelor, așa cum se vede la introducerea datelor medicale, în care datele trebuie să fie codificate în conformitate cu un sistem existent. În alte cazuri, tehnicianul de date trebuie să elaboreze o metodă de organizare a datelor. Această metodă trebuie să permită tehnicianului să recupereze și să facă referire cu ușurință la date și, de asemenea, este important să se asigure că datele pot fi ușor accesate, modificate și introduse și de către alte persoane.
Introducerea datelor necesită răbdare și abilități excelente de tastare. O singură greșeală la o intrare poate face imposibilă găsirea ulterioară și poate provoca, de asemenea, mârâituri în sistem. Tehnicienii de date trebuie să fie atenți la probleme precum intrările duble, intrările înșelătoare, organizarea slabă a datelor și erorile din sistem care pot indica o problemă precum un virus de computer sau un software instabil. Tehnicianul de date poate verifica, de asemenea, datele pe măsură ce sunt introduse, astfel încât intrările îndoielnice, incomplete sau confuze să poată fi semnalate pentru o examinare mai atentă.
Unele locuri de muncă pot necesita ca un tehnician de date să aibă autorizație de securitate, mai ales când munca lor implică materiale guvernamentale. Alți tehnicieni de date trebuie să respecte standardele de confidențialitate, deoarece pot trata informații sensibile, inclusiv informații unice de identificare despre persoane care ar putea fi compromițătoare dacă sunt eliberate, cum ar fi înregistrările medicale. Programele care pregătesc tehnicieni de date pot discuta probleme de confidențialitate și securitate pentru a oferi studenților o pregătire aprofundată în aceste subiecte, astfel încât să își poată asigura angajatorilor de confidențialitatea și atenția la detalii atunci când vine vorba de securizarea datelor.
Munca de introducere a datelor poate fi efectuată într-o unitate de agenție, un birou și, uneori, acasă, în funcție de tipul de date implicate. Tehnicienii de date independenți pot găsi o varietate de activități pe care le pot efectua acasă pentru diferite rate de plată, iar unele agenții conectează în mod special oamenii cu munca la domiciliu. Acest loc de muncă implică un risc profesional sub formă de leziuni de stres repetitive și oboseală oculară și este important ca un tehnician de date să lucreze în mod ergonomic și să-și amintească să întindă și să odihnească ochii.