Ce este un Voucher Check?

Un cec de bon este un fel de cec care este atașat unui talon care explică scopul cecului, conținutul cecului sau ambele. Aceste tipuri de verificări sunt adesea folosite pentru a simplifica sau îmbunătăți sistemele de evidență a persoanelor sau instituțiilor care emit cecurile, precum și a persoanelor sau instituțiilor care primesc cecurile. Înainte de a depune un cec cu bonul, talonul este îndepărtat și depus. Așa cum există diverse sisteme de contabilitate, există și diverse formate în care pot apărea aceste verificări. În unele cazuri, acestea vin sub forma unei coli întregi de hârtie cu cecul în partea de sus și voucherul pe o secțiune detașabilă dedesubt.

Un număr de companii utilizează formatul de verificare a bonurilor pentru procesarea salariilor. În cadrul acestui tip de sistem, unei angajate care a primit un cec bon i se vor prezenta nu numai informații despre serviciile prestate sau orele lucrate, ci i se vor prezenta și informații despre impozitele care au fost deduse și orice alte rețineri la sursă. Acest sistem permite angajaților să revizuiască nu numai informațiile lor înainte de impozitare, ci și să revizuiască cât de mult din venitul lor este destinat impozitelor și cum sunt organizate aceste deduceri.

Atunci când un sistem de verificare a bonurilor este utilizat în aplicațiile de salarizare, acesta reflectă și informații despre sumele care sunt alocate planurilor de economii sau de pensie, cum ar fi planurile 401k. De asemenea, permite angajaților să revizuiască orice alte deduceri sau rețineri voluntare. Unele companii permit angajaților lor să li se retragă anumite sume de bani din salariul lor pentru a plăti sau a subvenționa planurile de asigurări de sănătate sau o acoperire suplimentară de asigurări de sănătate. Acest tip de informații sunt de obicei detaliate și explicate într-o verificare a bonului. Unul dintre avantajele unui cec de bon este că oferă o înregistrare atât pentru emitent, cât și pentru beneficiar, o înregistrare la care ambele părți se pot referi în cazul unui litigiu.

Unele companii au practicat să-și plătească toți angajații cu cecuri de bonuri, chiar dacă angajata își primește salariul printr-un serviciu de depozit direct. În aceste cazuri, există un cec atașat în partea de sus a voucherului, care este modificat cu o notă sau un filigran. Această notă sau filigran indică faptul că cecul nu este pentru depunere și că fondurile au fost deja transferate în contul beneficiarului plății.