Fondurile de pensii diferă de fondurile de pensii prin faptul că o parte sau toți banii sunt furnizate de angajator, mai degrabă decât de individ. Angajatorul păstrează controlul asupra finanțelor și ia deciziile de investiții pentru fond. Adesea, o mare parte din managementul fondului este încredințată consultanților de pensii. Acești consultanți oferă sfaturi privind investițiile financiare, se asigură că plățile sunt acordate pensionarilor și monitorizează contribuțiile primite la fond. În plus, se asigură că fondul funcționează în conformitate cu reglementările guvernamentale.
La înființarea unui nou fond de pensii pentru angajați, principala preocupare a majorității organizațiilor este tipul de fond. Această alegere este deosebit de dificilă, deoarece planurile de pensii care sunt finanțate integral de către angajator sunt rare. În general, aceste fonduri implică contribuții la salariile efective ale angajaților lor. Ca atare, consultanții de pensii pot fi chemați pentru a stabili cum ar trebui distribuită responsabilitatea plăților către fond.
Odată ce fondul este înființat și se fac contribuții regulate, devine necesară stabilirea unui portofoliu de fonduri. Unii angajatori aleg să gestioneze singuri investițiile folosind consultanți de pensii în primul rând ca actuari. Acești consultanți evaluează riscurile potențialelor investiții și raportează constatările lor către administratorul fondului. Ocazional, pot exista cerințe speciale de licență actuarială pentru consultanții care acționează în această calitate.
În alte cazuri, situația este în mare măsură inversată. Acești consultanți de pensii primesc instrucțiuni să investească anumite procente din fond în anumite tipuri de investiții. În aceste limite, consultanților li se acordă o cantitate suficientă de putere de decizie. Astfel de aranjamente pot fi protejate prin solicitarea consultantului să obțină aprobarea de la proprietarul fondului pentru achiziții peste o anumită sumă.
Consultanții de pensii întrețin adesea operațiunile zilnice ale fondului de pensii. Aceasta poate include conformitatea contabilă și fiscală. Majoritatea companiilor cer ca informațiile despre pensii să fie incluse în rapoartele lor anuale. De obicei, este responsabilitatea consultantului să furnizeze aceste informații. În plus, firmele de consultanță pot fi responsabile pentru gestionarea cererilor noilor angajați pensionați și aranjarea plăților regulate către aceste persoane.
Multe guverne au creat reguli și reglementări care guvernează operațiunile fondurilor de pensii. Aceste legi au fost concepute pentru a proteja persoanele de pierderea parțială sau totală a banilor de pensionare prin gestionarea defectuoasă sau deturnarea fondurilor. Aceste legi variază în funcție de jurisdicție, dar sunt de obicei destul de complexe. Este adesea sarcina consultanților de pensii să se asigure că planurile de pensii respectă aceste statut.