Definiția unei gazde de eveniment este cea care este de fapt determinată de specificațiile exacte ale sarcinilor pe care le îndeplinește un astfel de individ într-un anumit context, deoarece sunt de obicei angajați în diferite capacități. De exemplu, o gazdă de eveniment poate fi angajată permanent de o companie afiliată la divertisment sau la divertisment pentru a servi ca gazdă pentru diverse evenimente găzduite de companie. Gazda poate fi, de asemenea, angajată temporar pentru a îndeplini alte funcții care includ găzduirea de oaspeți sau vizitatori în numele companiei pe care o reprezintă. Ca atare, gazda evenimentului poate lucra într-o mare varietate de locuri care includ, dar nu se limitează la, conferințe, expoziții și restaurante.
O gazdă de eveniment poate fi angajată de o companie pe o bază temporară sau, după caz, pentru a reprezenta compania atunci când organizează anumite evenimente. De exemplu, o companie ar putea avea programată o tragere la sorți și va angaja gazda pentru a acționa ca ușer și reprezentant general în timpul evenimentului, servind ca cineva care se poate relaționa cu oaspeții. O parte din sarcinile lor ar include răspunsul la anumite întrebări generale cu privire la companie sau produsele acesteia, ajutarea oamenilor prin direcționarea lor către locurile lor sau luându-și paltoanele și alte responsabilități conexe. Un exemplu de astfel de oameni poate fi văzut într-o situație în care un producător de mașini încearcă să dezvăluie un vehicul nou. O astfel de companie va angaja hostesses atractive care să ajute la dezvelirea vehiculului prin primirea diverșilor invitați și potențiali clienți.
O altă funcție a gazdei de eveniment este aceea de a acționa în calitatea de maestru de ceremonie pentru un eveniment, caz în care o astfel de persoană va găzdui evenimentul și, în general, va crea un mediu primitor pentru invitații. Responsabilitățile lor se extind și la locurile de muncă în care lucrează la o nuntă sau în timpul unei conferințe, ajutând oaspeții să-și găsească mesele. Ei pot fi, de asemenea, angajați pentru a lucra ca hostess în timpul unei expoziții de artă sau în orice altă ocazie definită. Poziția nu este una care necesită un fundal educațional extins în ceea ce privește calificările, deși criteriile exacte pentru o astfel de muncă pot fi determinate de cerințele persoanei sau companiei care angajează persoana respectivă. O caracteristică comună la care se pot aștepta astfel de oameni este să lucreze la ore ciudate care pot dura până dimineața devreme, în funcție de eveniment.