Ce face secretarul Senatului?

Secretarul Senatului Statelor Unite este un birou desemnat din 8 aprilie 1789. Noii secretari sunt numiți de majoritatea Senatului și aleși oficial atunci când ambele părți sunt de acord cu selecția. Când biroul a fost creat pentru prima dată, secretarul era responsabil pentru cumpărarea de consumabile și pentru înregistrarea datelor, cum ar fi minutele de ședință. Pe măsură ce guvernul a devenit o instituție mai mare, la fel au crescut și responsabilitățile secretarului, care a început să plătească salariile angajaților guvernamentali și să mențină volume mai mari de evidențe publice. Întrucât biroul este într-adevăr mai mult numit de egali decât ales public, nu există limite stricte ale mandatului.

Primul secretar al Senatului a fost Samuel Allyne Otis, care înainte de a prelua funcția a lucrat în Congresul Continental și ca membru proeminent al legislativului din Massachusetts. Otis a servit timp de 25 de ani la post, timp suficient pentru a vedea cum numirea crește de la un birou încipient la o poziție definită de o gamă tot mai mare de îndatoriri importante. Nimeni, în afară de Asbury Dickins, al patrulea secretar, a servit un mandat mai lung – iar Dickins a servit doar cu câteva luni mai mult decât Otis.

De când biroul a fost creat în 1789, secretarului i s-a permis să angajeze un funcționar principal, numit și funcționar șef. Acest individ urma să ajute la sarcini ușoare, cum ar fi acționarea ca grefier de citire pentru Senat. Pe măsură ce responsabilitățile secretarului creșteau, la fel și rolul grefierului șef, iar în anii 1960, postul a evoluat într-o poziție respectată, cu numeroase responsabilități. Grefierul-șef a devenit cunoscut sub numele de secretar adjunct al Senatului și a devenit responsabil de completarea secretarului în caz de absență, precum și de gestionarea sarcinilor administrative ale celor 26 de departamente din cadrul Biroului Secretarului.

Majoritatea secretarilor Senatului și-au petrecut cariera slujind Senatul într-o calitate sau alta. Câțiva au petrecut chiar mandate ca senatori aleși. În 1985, prima femeie, Jo-Anne Coe, a fost aleasă în această funcție. De când Coe a depus jurământul, au existat numeroase femei secretare alese în funcție, un număr considerabil având în vedere că nicio femeie nu a ocupat vreodată această funcție înainte de 1985.

Astăzi, secretarul Senatului este profund implicat într-o varietate de proceduri și îndatoriri ale Senatului. El sau ea se ocupă de responsabilități care variază de la financiar la legislativ la administrativ. Aceste sarcini sunt asistate de secretarul asistent.