Un administrator de afaceri al unei biserici se ocupă de obicei de afacerile de zi cu zi de conducere a unei biserici, permițând pastorilor și personalului spiritual să-și continue munca într-o atmosferă bine gestionată și conformă cu legea. Managementul financiar, al personalului și al biroului pot intra în fișa postului unui administrator de afaceri al bisericii. Mulți administratori de afaceri ai bisericii sunt foarte pregătiți și experimentați și dețin adesea diplome universitare în subiecte conexe.
Deși este ușor să ne gândim la o biserică doar ca la o locuință spirituală, este, de asemenea, o afacere care trebuie să fie bine gestionată și condusă cu atenție pentru a fi sustenabilă. Deoarece oficialii religioși sunt rar instruiți în managementul afacerilor, un bun administrator de afaceri în biserică poate fi diferența dintre o biserică de succes și înfloritoare și o clădire goală și falimentară. Angajând un administrator de afaceri bisericesc, o biserică poate pune bazele creșterii și stabilității pe termen lung, asigurându-se că biserica continuă să fie o comunitate vibrantă, cu capacitatea de a face bine în viitor.
De obicei, un administrator al bisericii supraveghează gestionarea financiară a bisericii. Aceasta poate include proiectarea și implementarea unui sistem de contabilitate pentru a urmări toate veniturile și cheltuielile, crearea bugetelor anuale pentru biserică și programele acesteia și planificarea deficitelor și excedentelor bugetare pe măsură ce apar. În plus, un administrator al bisericii trebuie să se asigure că înregistrările financiare sunt bine organizate și gestionate curat în scopuri fiscale, deoarece un audit poate fi atât costisitor, cât și jenant pentru instituție.
În ceea ce privește personalul, un administrator de biserică poate fi responsabil în ultimă instanță pentru angajarea întregului personal de sprijin, inclusiv angajații de birou și echipele de întreținere. Administratorul nu are întotdeauna un cuvânt mare de spus în angajarea sau concedierea personalului religios, precum pastorii, decât în ceea ce privește impactul bugetar. Un administrator de afaceri bisericesc trebuie să supravegheze pregătirea și managementul angajaților, pentru a se asigura că legile muncii sunt respectate și că preocupările legate de siguranță sunt abordate.
Pe lângă responsabilitățile financiare și de personal, o altă îndatorire importantă a unui administrator de afaceri a bisericii este gestionarea biroului general și a proprietății bisericii. Aceste sarcini sunt adesea extrem de practice, asigurând că documentele și programele bisericii sunt gestionate corect și că problemele legate de proprietate sunt descoperite și gestionate rapid. O atenție adecvată acordată acestor responsabilități ajută biserica să funcționeze ca o mașină bine unsă, asigurând că instalația este echipată pentru a gestiona eficient afacerile de zi cu zi.
Cu o baterie mare de responsabilități, un administrator de afaceri în biserică se bazează adesea pe un fundal educațional puternic și pe experiență de lucru pentru a ajuta să treacă peste zi. Mulți administratori posedă diplome avansate în managementul afacerilor sau contabilitate; unii chiar dețin diplome de specialitate în managementul afacerilor bisericești. Un administrator șef are de obicei cel puțin cinci ani de experiență de lucru în domeniu, deși unii pot petrece mult mai mult timp în posturi de sprijin înainte de a obține un loc de muncă la nivel de administrator.