O slujbă de administrator de compensare implică, de obicei, procesarea practică a documentelor de plată, introducerea și extragerea datelor și furnizarea de sprijin administrativ unei afaceri sau organizații. Cineva aflat în această poziție, de obicei, interfață cu sistemele de management al informațiilor, introducând și extragând datele necesare pentru a oferi compensații în timp util și în mod precis. Un administrator de compensare poate lucra, de asemenea, cu personalul de achiziții al organizației pentru a se asigura că plata este făcută contractorilor sau furnizorilor. În plus, el sau ea poate fi responsabil pentru verificarea modificărilor care afectează salarizarea. Cei care lucrează în această poziție pot gestiona și diverse întrebări sau solicitări din exterior care implică persoane care primesc compensații de la firma administratorului.
Această poziție implică, de obicei, numeroase sarcini de birou orientate spre asigurarea forței de muncă a companiei să primească compensații în timp util. O responsabilitate majoră pentru un administrator de compensare este realizarea unei distribuiri corecte și în timp util a plăților către cei care lucrează pentru organizație. Înainte de a putea fi emisă o plată, se așteaptă, de obicei, că o companie sau o organizație trebuie să respecte multe legi compensatorii și cerințe de raportare. Administratorul de compensații se poate ocupa de aceste proceduri personal sau poate atribui sarcini celor care îi raportează, în funcție de dimensiunea organizației. Înregistrarea schimbărilor în forța de muncă a companiei care implică noi angajări și rezilieri este, de asemenea, o sarcină tipică pentru un administrator de compensare.
Introducerea exactă a datelor este întotdeauna un atribut foarte apreciat în dispersarea compensațiilor, deoarece lucrătorii vor fi probabil stresați în cazul unei plăți insuficiente. Promptitudinea în îndeplinirea sarcinilor este, de asemenea, foarte apreciată. Acest lucru se datorează mai multor motive, inclusiv menținerea moralului în rândul forței de muncă a unei firme și evitarea a ceea ce ar putea fi numeroase penalități care ar putea fi aplicate unei companii pentru neremiterea în timp util a plăților angajaților. Din aceste motive, un administrator de compensare va fi probabil recrutat sau reținut pe baza performanței în introducerea și extragerea în timp util și precisă a datelor.
Uneori, un administrator de compensații va fi de așteptat să se ocupe de plățile de achiziții trimise de furnizori. Deși este posibil ca aceste tipuri de plăți să nu cadă neapărat sub incidența legilor care protejează și aplică practicile echitabile de muncă și compensarea, administrarea corectă a practicilor compensatorii este încă foarte apreciată. Plățile întârziate sau incorecte către vânzători pot duce la pierderea unui furnizor sau chiar la acțiunea judiciară întreprinsă pentru recuperarea unei datorii neperformante. În unele companii, timpul administratorului de compensare poate fi folosit pentru diverse alte sarcini, deoarece același set de abilități poate fi valoros pentru angajatorul său în alte domenii.
Un manager de compensare gestionează strategiile de compensare ale unei firme dintr-o perspectivă mai largă. Adesea, îndatoririle sale implică formularea salariului executivului. El sau ea poate supraveghea întreaga gamă a practicilor de compensare ale unei companii.