În timp ce responsabilitățile exacte ale unui administrator de colegiu, cunoscut și ca administrator de educație, variază între instituții, majoritatea administratorilor sunt responsabili pentru funcțiile de zi cu zi din campus. Administratorii colegiului supraveghează adesea problemele de buget, care pot varia de la chestiuni de ajutor financiar până la compensarea angajaților. Aceștia sunt de obicei implicați în procesul de admitere și pot lua decizii specifice de admitere. Uneori, administratorul poate ajuta la conducerea curriculum-ului și la supravegherea urmăririi înregistrărilor campusului.
În ceea ce privește cerințele de educație, administratorii universităților sau administratorii colegiilor trebuie să aibă de obicei cel puțin o diplomă de licență. Multe școli, totuși, cer ca administratorii lor să aibă o diplomă de absolvire într-un domeniu conex, cum ar fi finanțe, consiliere, educație sau afaceri. De multe ori, specialitatea administratorului va determina responsabilitățile sale de muncă.
Administratorii colegiului care au o diplomă în finanțe sau afaceri, de exemplu, s-ar putea specializa în chestiuni financiare, cum ar fi ajutorul financiar. Un administrator de ajutor financiar ar fi cel mai probabil responsabil pentru ținerea evidenței acelor fonduri care sunt plătite studenților sub formă de împrumuturi, burse sau granturi. El sau ea poate fi, de asemenea, responsabil pentru a se asigura că bugetul universității este echilibrat, oferind sugestii pentru îmbunătățirea finanțelor instituției.
Un alt rol comun pe care îl deține un administrator de facultate este acela de director pentru afacerile studenților. În calitate de director al afacerilor studențești, administratorul ar putea fi responsabil de locuința studenților, consilierea în carieră pentru studenți, guvernarea studenților sau coordonarea activităților elevilor sponsorizate de școală.
În funcție de dimensiunea colegiului sau a universității, ar putea exista și un administrator de colegiu care se concentrează pe relațiile publice. Un altul s-ar putea concentra pe supravegherea contribuțiilor absolvenților, iar altul poate gestiona dezvoltarea școlii. Administratorii lucrează de obicei pe tot parcursul anului și lucrează adesea ore mai lungi la începutul fiecărui semestru și înainte de începutul anului fiscal.
Pe lângă cerințele de educație de bază, administratorii de colegii de succes trebuie să aibă adesea o varietate de abilități. În timp ce unii administratori de facultate s-ar putea concentra pe munca în culise, majoritatea administratorilor interacționează zilnic cu studenții. Abilitatea de a lucra bine cu studenții și, de altfel, cu profesorii, este adesea o cerință cheie. În plus, ecosistemul universității și colegiilor se schimbă adesea pe măsură ce instituția crește sau legislația este adoptată. Ca rezultat, flexibilitatea este o altă trăsătură cheie pe care ar trebui să o posede un administrator de succes.
Administratorul colegiului poate fi, de asemenea, chemat să se adreseze campusului în numele președintelui sau al unui președinte de departament. Majoritatea administratorilor de facultate răspund președintelui școlii și rectorului. Mulți administratori de colegiu fac parte, de asemenea, în Consiliul de administrație, cel mai înalt organism de conducere al școlii, pentru a face sugestii cu privire la modul de îmbunătățire a școlii.