Un administrator de trust, numit și trustee, este responsabil de gestionarea activelor plasate într-un trust, un aranjament menit să protejeze proprietatea unei persoane până când aceasta este capabilă să se ocupe de el însuși. Datoria principală a unui mandatar este să urmeze instrucțiunile instrumentului de încredere. Este necesară respectarea strictă a instrumentului de încredere. Obligațiile administratorului includ menținerea unor evidențe exacte, solicitarea de consiliere profesională atunci când este necesar, plata taxelor și întocmirea de rapoarte către beneficiarii trustului. Îndatoririle includ, de asemenea, protejarea activelor trustului, contabilizarea acelor active și efectuarea de distribuiri adecvate către beneficiarii trustului.
Urmărirea instrucțiunilor din documentul de încredere sau instrumentul de încredere este extrem de importantă pentru un administrator de încredere. Administratorul trebuie să citească cu atenție și să înțeleagă termenii unui astfel de document și să acționeze în conformitate cu instrucțiunile. Neexecutarea obligațiilor cu diligență ar putea însemna un proces. Beneficiarii trustului pot contesta deciziile luate de un mandatar și pot lua măsuri legale împotriva acestuia.
Majoritatea jurisdicțiilor au legi specifice care stabilesc obligațiile administratorului trustului. Aceste legi impun în general anumite acțiuni și interzic alte tipuri de acțiuni. De exemplu, legile nu permit unui mandatar să combine bunurile personale cu activele fiduciare. Legile pot cere administratorului să acționeze cu grijă, pricepere și prudență rezonabile. Aceasta înseamnă că un mandatar trebuie să obțină consiliere profesională atunci când gestionează anumite investiții aparținând trustului.
Cu excepția cazului în care un instrument de trust prevede o directivă conform căreia un beneficiar să fie tratat diferit, un administrator de trust trebuie să trateze toți beneficiarii în mod egal și echitabil. Chiar dacă instrucțiunile de încredere necesită un tratament special pentru un beneficiar, legile încă impun ca administratorul să protejeze interesele tuturor beneficiarilor. Administratorul trebuie să fie imparțial atunci când ia decizii și respectă directivele documentului de încredere.
Un administrator de încredere trebuie să furnizeze informații corecte beneficiarilor la cerere. Beneficiarii au dreptul de a obține informații despre activele trustului. Aceasta înseamnă că fiecare beneficiar poate inspecta înregistrările referitoare la trust. Un mandatar furnizează adesea declarații anuale beneficiarilor sau organizează periodic întâlniri pentru a-i informa pe beneficiari. Menținerea înregistrărilor detaliate protejează, de asemenea, mandatarul de pretenții false.
Beneficiarii, creditorii și autoritățile fiscale pot ridica contestații juridice cu privire la un instrument de încredere. Aceasta înseamnă că un administrator al trustului poate iniția o acțiune în justiție sau se poate apăra împotriva unui proces pentru a proteja activele trustului. Această responsabilitate presupune să selecteze și să angajeze un avocat care să-l ajute să își îndeplinească sarcinile.
Un administrator de încredere poate fi o persoană sau un grup de persoane. Poate fi, de asemenea, o organizație, cum ar fi o companie de încredere, o bancă sau o firmă de avocatură. Îndatoririle și obligațiile rămân aceleași, fie că este vorba de o persoană, de mai multe persoane sau de o organizație. Singura diferență este că, dacă mai multe persoane servesc ca administratori, fiecare dintre ei trebuie să ia parte activ la luarea deciziilor atunci când gestionează activele trustului. Acești oameni sunt co-administratori cu autoritate și responsabilități egale.