Un administrator de oraș este un executiv care supraveghează operațiunile de zi cu zi ale guvernului unui oraș. El sau ea este probabil să lucreze îndeaproape cu primarul orașului și cu consiliul local. Aceasta nu este de obicei o funcție aleasă; în schimb, o persoană calificată este angajată pentru a îndeplini sarcinile postului și va adera la legile sau reglementările stabilite de primar și de consiliul local. Responsabilitățile privind bugetul și personalul revin de obicei administratorului orașului, acesta fiind responsabil în primul rând de întocmirea bugetului orașului pentru aprobarea de către primar sau consiliul local.
Demiterea și angajarea în cadrul diferitelor departamente ale guvernului orașului pot fi, de asemenea, responsabilitatea administratorului orașului. Câțiva alți manageri de mijloc pot aborda astfel de probleme înainte de a ajunge la managerul orașului, dar majoritatea deciziilor de personal trebuie aprobate de cel mai înalt manager înainte de a deveni definitive. Toate deciziile luate de acest manager sunt de obicei luate având în vedere interesul sau politicile primarului sau consiliului local; preocupările politice nu fac parte din munca administratorului orașului, așa că deciziile trebuie luate în mod imparțial și fără preocupări partizane.
Bugetul orașului este întocmit de manager, iar acesta are responsabilitatea de a gestiona acel buget odată ce acesta a fost aprobat. Aceasta înseamnă să ne asigurăm că toate fondurile sunt cheltuite în mod corespunzător și că orice program guvernamental funcționează în limitele bugetului declarat. Dacă un program sau un sector lucrează peste buget, managerul trebuie să abordeze problema și să o remedieze pentru a se asigura că banii nu sunt cheltuiți acolo unde nu ar trebui cheltuiți.
Deși managerul orașului nu este o poziție de elaborare a politicilor, el sau ea poate avea contribuții cu privire la politicile care sunt luate în considerare pentru implementare. În calitate de supraveghetor direct al personalului care va fi responsabil pentru aplicarea legilor și politicilor, managerul poate face recomandări primarului sau consiliului pentru a-i ajuta să guverneze mai eficient. Treaba managerului se va învârti în cele din urmă în jurul deciziilor luate de primar sau de consiliu; cu toate acestea, indiferent de contribuția managerului în orice decizie de luare a politicilor.
Interacțiunile cu publicul larg al orașului sunt, de asemenea, o responsabilitate principală a administratorului orașului. El sau ea trebuie să investigheze plângerile cetățenilor, să se consulte cu cetățenii pentru a afla ce probleme pot exista în oraș și cum să le rezolve în mod eficient și să acționeze ca o legătură între guvernul orașului și oamenii săi. El sau ea poate avea, de asemenea, responsabilitatea de a se asigura că publicul este informat cu privire la acțiunile guvernului în ceea ce privește și operațiunile de zi cu zi ale orașului.