În multe jurisdicții, audierile primăriei și ale consiliului de zonare sunt deschise publicului. Un reporter al orașului ar putea fi responsabil pentru stabilirea agendei acestor întâlniri, luarea proceselor-verbale ale acestor evenimente și apoi înregistrarea lor ca înregistrări publice. El sau ea ar putea fi, de asemenea, responsabil de unele funcții de contabilitate, gestionarea conturilor de plătit, a conturilor de încasat și a salarizării angajaților pentru municipalitate. În unele cazuri, cei care dețin aceste posturi de funcționar public pot semna contracte oficiale sau pot pregăti corespondență în numele municipalității lor.
Unele consilii orășenești țin ședințe în mod regulat pentru a discuta noi ordonanțe sau programe de dezvoltare. Înainte ca aceste întâlniri să aibă loc, reporterul orașului este de obicei responsabil pentru programarea orei și a locului pentru acest eveniment și apoi să anunțe mass-media și publicul. El sau ea este la îndemână în timpul acestor întâlniri, ajutând la facilitarea discuțiilor dintre oficialii orașului și cetățenii locali. Acest individ ia de obicei note scrise ale acestor discuții, pentru a crea o înregistrare legală a procedurilor numită proces-verbal. După încheierea sesiunii, un raport oficial bazat pe aceste procese-verbale este de obicei depus ca parte a evidențelor publice ale orașului.
Pe lângă facilitarea întâlnirilor, registratorul orașului este de obicei responsabil de departamentul de contabilitate al orașului. El sau ea ar putea fi responsabil pentru înregistrarea încasărilor din taxe sau permise speciale și apoi să pună aceste informații la dispoziția publicului. Funcționarul este de obicei responsabil pentru efectuarea de depozite într-un cont bancar în numele orașului și pentru redactarea de cecuri pentru lucruri precum facturile de utilități sau primele de asigurare. Pot fi necesare, de asemenea, bugetul pentru statul de plată, precum și eliberarea de cecuri de plată pentru lucrătorii orașului, cum ar fi ofițerii de poliție ai pompierilor.
Atunci când guvernul orașului trebuie să execute un contract, consemnarea orașului se ocupă adesea de detalii. Aceasta ar putea include responsabilitatea pentru actualizarea polițelor de asigurare sau subcontractarea lucrărilor de reparații stradale către o companie de pavaj. În calitate de reprezentant oficial, registratorul poate semna adesea aceste documente personal și poate chiar să fie autorizat să le ștampileze cu sigiliul oficial al orașului.
Un înregistrator de oraș poate uneori să corespundă cu rezidenții cu privire la o varietate de probleme juridice. Acest lucru s-ar putea datora unei încălcări a unei ordonanțe a orașului, neplată a impozitelor sau probleme de zonare. Registratorul orașului ar putea fi responsabil pentru redactarea acestor scrisori și le poate livra destinatarilor dacă solicitările sunt de natură extrem de urgentă.