O fișă tipică a postului de administrator de proiect implică supravegherea și monitorizarea tuturor aspectelor unui anumit proiect. Mai exact, un angajat în această poziție trebuie să se asigure că obiectivele și termenele unui proiect sunt îndeplinite fără a depăși limitările bugetare. Un administrator de proiect este, de asemenea, responsabil pentru pregătirea rapoartelor de proiect și, în general, este obligat să prezinte rapoarte regulate unui director de proiect.
Îndatoririle exacte pot varia, dar toți sunt de obicei responsabili pentru operațiunile de zi cu zi ale unui anumit proiect. Pe lângă monitorizarea bugetelor, urmărirea termenelor și pregătirea rapoartelor de progres, administratorul unui proiect poate fi, de asemenea, responsabil pentru supravegherea mai multor angajați și contractori, în efortul de a se asigura că obiectivele unui proiect sunt îndeplinite profesional. Această poziție se găsește într-o varietate de industrii, inclusiv industriile imobiliare, construcții, comerciale, guvernamentale și nonprofit.
Majoritatea posturilor de administrator de proiect necesită o diplomă de facultate, precum și o experiență semnificativă în gestionarea proiectelor sau timpul petrecut lucrând ca asistent administrator. Mulți dintre cei care sunt în prezent angajați în acest domeniu au o diplomă în contabilitate sau administrarea și managementul afacerilor. Unii oameni îndeplinesc anumite cerințe datorită formării la locul de muncă, dar acest traseu necesită, în general, câțiva ani de experiență de lucru și formare înainte ca o persoană să poată fi considerată un candidat calificat.
Administratorilor de proiecte li se cere adesea să trimită documente prin e-mail, să creeze foi de calcul și să efectueze o varietate de sarcini legate de computer. Unii angajatori pot cere chiar unui administrator să lucreze cu software specializat în scopuri de raportare și urmărire. Administratorii desemnați să lucreze la proiecte trebuie, prin urmare, să cunoască informatica și să poată dobândi cu ușurință noi abilități tehnologice, după cum este necesar.
Pentru a supraveghea corect bugetele, membrii personalului, termenele și funcțiile esențiale, administratorul trebuie să fie capabil să îndeplinească în mod competent mai multe sarcini. Acest lucru necesită alte abilități, inclusiv o bună organizare și abilități puternice de gestionare a timpului. Pentru a lucra bine cu personalul cheie și cu membrii managementului, un administrator trebuie să aibă, de asemenea, abilități puternice de comunicare scrisă și verbală.
Locurile care impun companiilor să liciteze pentru contracte sau să solicite finanțare prin granturi se bazează adesea pe un administrator de proiect pentru a contribui cu cunoștințe și expertiză în pregătirea pentru aceste eforturi. În special, administratorul poate fi chemat să ofere contribuții atunci când o companie evaluează propuneri și i se poate cere să contribuie la elaborarea propunerilor prin crearea unor elemente rând într-un buget, precum și prin identificarea numărului de membri ai personalului pe viitor. proiectul poate necesita dacă este atribuit un contract.