Ce face un asistent de presă?

Atribuțiile unui asistent de presă depind în mare măsură de contextul de angajare. Dacă o publicație tipărită face publicitate unui post de asistent de presă, este literalmente o poziție care ajută la gestionarea mașinilor de presă care tipăresc publicația, înlocuind consumabile și urmărind funcționarea mașinii. Un context de muncă mai general este însă în domeniul comunicațiilor. Organizațiile cu scop profit și nonprofit angajează un asistent de presă pentru a oferi sprijin unui departament de comunicare și pentru a servi ca adjunct al unui director de comunicații, manager de relații publice sau secretar de presă.

Un asistent de presă este de obicei solicitat să ofere suport administrativ unui departament de comunicații sau să acționeze ca personal de sprijin pentru un director de comunicații. Postul necesită abilități de scriere, vorbire și organizare. De asemenea, poate necesita un nivel de familiaritate cu computerele, aplicațiile de internet și administrarea generală a biroului. Frecvent, el este implicat în implementarea rețelelor de socializare a organizației și trebuie să fie familiarizat cu ultimele tendințe în acest domeniu de comunicare.

În fiecare zi, un asistent de presă ar putea fi solicitat să redacteze comunicate de presă și declarații oficiale. Probabil va trebui să dezvolte și să mențină o listă de contacte de presă. Asistenților li se poate permite să dezvolte povești și să le prezinte altora din departament. În timpul evenimentelor speciale și a evenimentelor amenajate special pentru media, asistentul acționează ca un coordonator de evenimente al componentelor media, efectuând apeluri telefonice pentru a asigura prezența mass-media, pregătind kituri media și oferind suport după caz. În unele cazuri, i se va cere să gestioneze componente ale efortului de socializare al organizației, contribuind la bloguri sau gestionând rețele.

Pe plan intern, unui asistent de presă i se atribuie adesea sarcini de cercetare pentru a ajuta compania să rămână la curent cu orice mențiuni despre personalul său, practicile de afaceri, produsele sau serviciile din mass-media. Asistentului i se poate cere să contribuie la documente interne și să participe la cursuri de formare menite să educe angajații cu privire la eticheta media adecvată. Probabil, un asistent de presă va avea o anumită implicare în protocolul de comunicare internă și în redactarea de copii pentru materiale de marketing, buletine informative și site-uri web.

În arena politică, un asistent de presă poate fi angajat pentru a lucra cu un secretar de presă în campanii și ca parte a personalului permanent din birourile titularilor. Asistenții în acest context lucrează pentru a crea mesajul public al politicianului și pentru a ajuta la gestionarea informațiilor care sunt lansate în presă. Atribuțiile acestui tip de asistent tind să se concentreze mai mult pe managementul media decât pe comunicațiile generale. Munca poate fi, de asemenea, mai stresantă, deoarece informațiile politice sunt adesea sensibile și critice în timp.