Un asistent de titlu oferă companiilor de titluri asistență administrativă în timpul tranzacțiilor de vânzare imobiliară. Poziția este în mare parte clericală, dar necesită cunoștințe specifice privind procedurile de escrow, căutări de titluri, sarcini fiscale și închideri imobiliare. Un asistent în acest domeniu lucrează îndeaproape cu un profesionist autorizat și va fi rugat să interacționeze cu cumpărătorii, vânzătorii și creditorul pentru a pregăti documentele pentru finalizarea vânzării.
Procesul de asigurare a titlului de proprietate asupra proprietății rezidențiale de vânzare este opera unei companii de asigurări de titluri. Această companie cercetează statutul titlului de proprietate pentru a se asigura că există un lanț de titluri verificabil care se termină cu persoana care vinde proprietatea. O companie de titluri caută o varietate de locuri pentru a încerca să descopere probleme de proprietate, inclusiv înregistrările de titlu care sunt în dosarul unui înregistrator de acte și înregistrările locale și naționale de evaluare a impozitelor. Dacă compania poate verifica că nu există pretenții împotriva proprietății care vor afecta interesul de proprietate al cumpărătorului, va emite asigurare de titlu care atestă cercetarea lor.
Companiile de titluri sunt entități independente care lucrează cu toate părțile la o vânzare imobiliară. În multe tranzacții care implică o ipotecă de la o instituție financiară, creditorul nu va emite împrumutul decât dacă o companie de titluri asigură titlul proprietății. Aceasta este adesea o condiție prealabilă pentru închiderea tranzacției și poate fi o parte importantă a procesului de escrow. Personalul care lucrează pentru compania de titluri este responsabil pentru lucrul cu cumpărătorii, vânzătorii și creditorii și trebuie să își finalizeze munca cu suficient timp pentru ca închiderea să se întâmple conform programului stabilit prin contractul de vânzare.
Asigurătorii de titluri autorizați angajează un asistent de titluri pentru a se ocupa de multe dintre sarcinile administrative asociate cu emiterea unei polițe de asigurare a titlului. Asistentul de titlu este de obicei responsabil pentru sarcinile de birou asociate fiecărui client, cum ar fi menținerea dosarului, trimiterea corespondenței și stabilirea de întâlniri. În calitate de asistent, sarcinile atribuite pot fi orice lucru pe care profesioniștii seniori decid că trebuie să le facă.
Pe lângă îndatoririle de birou, un asistent de titlu va fi adesea obligat să finalizeze munca care necesită cunoștințe specifice despre procesul de asigurare a titlului. Aceasta poate include cercetarea înregistrărilor la biroul registratorului de acte sau la biroul evaluatorului fiscal. Poate include, de asemenea, pregătirea documentelor specializate pentru eliberarea cererilor, cum ar fi misiuni și eliberări. Pentru a funcționa corect în locul de muncă, un asistent de titlu trebuie, de asemenea, să fie familiarizat cu tipurile de instrumente care fac parte dintr-o vânzare imobiliară, inclusiv acte, hărți de sondaj și documente de transfer.