Un consultant audio-vizual lucrează atât cu clienții, cât și cu tehnicienii instalatori pentru a se asigura că un proiect electronic la scară largă poate fi implementat în limitele bugetului, precum și pentru a satisface clienții. Consultantul lucrează de obicei cu electronice, de la televizoare la sisteme stereo; el sau ea va conduce întâlniri și va negocia cu furnizorii de materiale audiovizuale pentru cele mai bune prețuri pentru echipamente pentru client. În plus, un consultant audio-vizual va lucra cu clienți consacrați pentru a îmbunătăți instalațiile electronice mai vechi.
Inițial, un consultant se va întâlni cu clientul pentru a determina amploarea proiectului. De exemplu, o afacere mare poate dori un sistem de interfon și video instalat în întreaga clădire; consultantul audiovizual trebuie să asculte și să documenteze toate nevoile pe care clientul le poate solicita. În timpul întâlnirii, consultantul poate oferi alternative sau alte variații la sistemul necesar dacă anumite dorințe nu sunt posibile. Subiectele suplimentare pot include timpul de instalare și o estimare aproximativă a costurilor.
După întâlnirea cu clientul, consultantul audio-vizual se va consulta cu tehnicienii săi; planurile preliminare ale sistemului electronic pot fi discutate și notate ca grup pentru a se asigura că toate nevoile sunt acoperite. Tehnicienii vor oferi consultantului orice limitări sau modificări care pot fi necesare pentru implementarea sistemului. Ca urmare, consultantul poate fi nevoit să contacteze clientul dacă sunt necesare schimbări majore pentru a face sistemul să devină realitate.
Consultantul audio-vizual contactează furnizorii de componente electronice pentru a discuta prețurile pentru echipamentul dorit. Instalațiile audio-vizuale la scară largă pot avea nevoie de mai multe monitoare sau difuzoare în întreaga clădire. În consecință, consultantul poate negocia un preț mai ieftin dacă el sau ea achiziționează articolele în vrac, mai degrabă decât individual.
Instalarea finală este de obicei monitorizată de consultantul audiovizual; el sau ea va examina fiecare punct de instalare și va verifica dacă toate modulele dorite sunt plasate corect. Orice aberație din echipamentul contractat trebuie semnalată și corectată de către consultant. Alaturi de monitorizarea calitatii instalatiei, consultantul va tine evidenta cheltuielilor; el sau ea trebuie să se asigure că proiectul rămâne în limitele bugetului pentru a menține atât vânzătorul, cât și clientul fericiți.
Pe măsură ce tehnologia se îmbunătățește, clienții consacrați pot necesita o actualizare a sistemelor lor. Consultantul audiovizual va examina sistemul preexistent și va forma un nou plan de modul; consultanții de succes vor putea implementa un nou sistem la un preț minim. Tratarea corectă a clienților stabiliți va asigura în mod normal că aceștia vor reveni pentru actualizări viitoare de sistem.