Un consultant de talent lucrează ca intermediar, intermediând tranzacții între artiști și companii de producție. Alături de intermedierea contractelor de lucru cu studiourile de film, înregistrări și televiziune, consultantul de talent negociază și un acord de plată pentru interpret. De obicei, consultantul de talent oferă reprezentanților studioului o fotografie, numită lovitură cu capul sau o casetă demonstrativă, în încercarea de a obține un apel de casting sau o audiție pentru clienți. Consultantul de talent menține contactul cu clientul și studiourile și încearcă să țină numele clientului în fața celor care se mută din industrie.
În industria spectacolului, există diferite niveluri de consultanți de talent pentru a se ocupa de artiștii care au niveluri diferite de talent. Identificat informal prin literele A, B și C și așa mai departe, nivelul de talent reprezentat de litera corespunzătoare începe să scadă după nivelul A. Un interpret de top este de obicei reprezentat de un consultant de talent de top din cauza legăturilor consultantului de top cu cei mai înalt nivel de proprietari de studiouri. În mod obișnuit, artiștii interpreți la nivelul A nu trebuie să caute consultanți de talente, deoarece consultanții vor căuta artiști la acest nivel. Dimpotrivă, executanții din lista C și D-listul le este adesea dificil să obțină o întâlnire cu consultanți demni.
Cei mai buni consultanți sunt familiarizați cu toți oamenii de elită din industria specifică de divertisment care este reprezentată. Cheia în majoritatea afacerilor de divertisment este în cunoașterea oamenilor potriviți. Consultantul percepe adesea o taxă în funcție de câți oameni cunoaște în industrie. Această practică de a angaja cel mai bun consultant pe care interpretul și-l poate permite plasează numele clientului, fotografia și demonstrația, dacă este cazul, în fața celor mai puternici oameni, sporind șansele interpretului de a ajunge la o afacere.
Un consultant de talent bine conectat face ca o prioritate să fie prezența la cele mai importante petreceri, cine și recenzii pentru a avea cea mai bună oportunitate de a prezenta informațiile unui client unui executiv din afacere. Motivația consultantului de a lucra cu sârguință la această sarcină este faptul că majoritatea consultanților sunt plătiți cu un procent din salariul talentului pentru orice proiect dat. Acest lucru se adaugă și la limita pe care o va stabili un consultant pentru un client neinteresant. De obicei, clientul va fi trimis la un consultant de nivel inferior dacă clientul nu dă semne că va fi angajat. Pentru a fi productiv și profitabil, consultantul de talent nu poate dedica prea mult timp și atenție unui client care nu promite că va fi folosit.