În aproape toate contextele, un contabil general este un profesionist financiar care lucrează pentru a se asigura că registrele unei companii sunt echilibrate și că toate cheltuielile și creditele sunt înregistrate corect. Atribuțiile specifice pot varia semnificativ de la organizație la organizație. În unele setări, contabilul registru este un asociat la nivel de intrare însărcinat cu organizarea documentelor de bază și efectuarea verificării de rutină a faptelor înainte de a trimite rapoarte către contabili mai seniori. Totuși, contabilii contabili pot juca un rol mult mai înalt, deseori exercitând supraveghere și impunând procedurile de operare standard.
Expresia „registru general” este folosită în general în afaceri pentru a se referi la contabilitatea de bază, de zi cu zi a unei companii. Înainte de apariția tehnologiei bazelor de date computerizate, registrele erau ținute pe hârtie, adesea în caiete specifice. Creditele erau listate pe o parte, iar debitele erau listate pe cealaltă parte. De obicei, departamentelor li s-a cerut să înregistreze zilnic tranzacțiile în registrul mare, care era apoi revizuit și reconciliat de contabilul registrului general.
Deși cărțile contabile sunt acum rare, procesul de urmărire regulată a cheltuielilor este omniprezent. De cele mai multe ori, se întâmplă online sau prin programe software specializate de contabilitate. Unele dintre aceste programe vor compila automat intrări în birouri și departamente, iar multe vor genera destul de ușor rapoarte de reconciliere și rezumate. Totuși, de obicei este încă nevoie de supraveghere umană. Acest lucru vine cel mai adesea în persoana contabilului registrului general.
În majoritatea companiilor, contabilul contabil este responsabil pentru implementarea și monitorizarea software-ului de urmărire financiară. De obicei, el sau ea trebuie să învețe angajații cum să folosească sistemul și trebuie să impună intrări regulate și oneste. Contabilul efectuează de obicei audituri aleatorii și ține un ochi pe discrepanțe de la o zi la alta sau de la an la an.
Registrele sunt o parte importantă a finanțelor corporative, dar nu reprezintă în niciun caz imaginea completă. Practica contabilității contabile trebuie să se îmbine de obicei cu tranzacții corporative mai mari, inclusiv fuziuni, achiziții, profituri și vânzări la nivel înalt. Contabilitatea și planificarea fiscală intră, de asemenea, în joc.
De cele mai multe ori, fișa postului de contabil general include o interacțiune extinsă cu alți contabili. El sau ea trebuie să reprezinte tranzacțiile financiare zilnice și cheltuielile de numerar și trebuie să se asigure că acestea sunt integrate corespunzător în buget și peisajul financiar general. În unele companii, în special în cele mici, contabilul registru lucrează singur pe aceste cheltuieli. Joburile de contabil general sunt, în general, poziții mai începători, deoarece datele cu care lucrează sunt relativ simple. Cu toate acestea, în medii multinaționale mai mari, aceștia ar putea supraveghea mulți profesioniști din divizie și ar putea fi considerați angajați mai înalți.
Indiferent de sfera responsabilităților lor sau de vechimea lor în cadrul unei organizații, contabilii contabili sunt aproape întotdeauna ținuți la același standard ca orice alți contabili. Cerințele specifice contabile contabile variază în funcție de context, dar includ întotdeauna o diplomă de contabilitate de bază și de obicei includ certificări și licențe locale relevante. Mulți contabili contabili își folosesc abilitățile pentru a avansa în poziții superioare pe măsură ce timpul trece.