Un contabil de inventariere joacă un rol vital în calcularea valorii stocurilor unei companii. Practic, funcția sa este de a monitoriza valoarea netă a bunurilor și de a menține înregistrări exacte în orice moment. În plus, acești indivizi ajută o companie să-și determine profitabilitatea și să asigure situații financiare exacte. Pentru a deveni contabil de inventariere, este nevoie de obicei de o diplomă de licență fie în contabilitate, fie în finanțe. Unele sarcini obișnuite ale unei persoane în această poziție includ supravegherea numărului de inventar, introducerea datelor de inventar, evaluarea rapoartelor, verificarea discrepanțelor și prezentarea constatărilor.
Una dintre cele mai importante responsabilități ale unui contabil de inventariere este supravegherea numărării stocurilor. Acesta este procesul prin care fiecare articol din inventarul unei companii este numărat pentru a determina atât cantitatea, cât și valoarea. În general, o companie este obligată să efectueze cel puțin o contorizare a stocurilor pe an, dar unele pot efectua contorizări multiple.
Pentru companiile cu un stoc minim, un contabil de inventar poate face acest lucru singur. Pe de altă parte, companiile mai mari cu stocuri semnificative pot folosi o echipă de persoane pentru acest proces. Indiferent de cantitatea de inventar, el trebuie să se asigure că toate numerele sunt corecte.
Odată ce contabilul a obținut numerele de inventar, el trebuie să le introducă într-o bază de date. Aceasta implică de obicei introducerea datelor într-un computer. În unele cazuri, acest proces poate fi plictisitor, așa că o persoană ar trebui să fie foarte orientată spre detalii. Pentru a avea succes la acest lucru, de obicei, o persoană trebuie să fie competentă la matematică.
După ce toate numerele de inventar au fost plasate într-o bază de date, un contabil de inventar va tipări de obicei rapoarte pentru a le analiza. Aceste rapoarte îl ajută să recunoască modele care sunt utile pentru comenzile viitoare de inventar. De exemplu, dacă lucrează pentru un magazin cu amănuntul, ar putea determina care produse se vând bine și care nu. Odată cu aceasta, contabilul va putea identifica discrepanțe.
Când există discrepanțe în numerele de inventar, el va fi de obicei responsabil pentru verificarea acestor variații. În cazul unui magazin cu amănuntul, pot apărea discrepanțe din cauza furtului sau fraudei. Odată ce un contabil de inventar și-a creat rapoartele, el poate deseori să identifice elementele specifice care lipsesc. Acest lucru este important deoarece previne necinstea și potențiala pierdere a profitului.
În plus, un contabil de inventar își va prezenta, de obicei, constatările unui manager sau directorilor companiei. Acest lucru se poate face față în față pentru companiile mici și într-o întâlnire oficială pentru cele mai mari. A fi conștient de modelele de inventar ajută, în cele din urmă, o companie cu comenzi viitoare și îi optimizează eficiența generală.