Rolul principal al unui contabil de personal este de a ajuta directorul financiar (CFO) și contabilii seniori ai companiei să mențină evidențele financiare ale unei afaceri. De obicei, el sau ea este un nivel de intrare sau una dintre pozițiile de nivel inferior în departamentul de contabilitate sau finanțe. O persoană în această poziție face totul, de la muncă administrativă la sarcini financiare și contabile care se referă la aspectele financiare ale unei afaceri sau companie.
Atribuțiile și responsabilitățile specifice ale unui contabil de personal pot varia și variază de la companie la companie. În general, el sau ea este responsabil pentru gestionarea mijloacelor fixe și a programelor de amortizare ale oricăror active pe care compania le deține. Aceste informații sunt partajate și furnizate atât contabililor seniori, cât și directorului financiar.
O alta dintre responsabilitatile unui personal contabil este de a conduce sistemul de achizitii si facturare pe care compania il foloseste pentru vanzarea si plata produselor si/sau serviciilor sale. El sau ea plătește, de obicei, facturile prin procesarea și expedierea cecurilor după ce contabilul senior de deasupra acestora sau directorul financiar a semnat cecul și a aprobat plata facturii.
În majoritatea companiilor, contabilul s-ar ocupa și de statul de plată al companiei. Aceasta include gestionarea cardurilor angajaților, a zilelor de vacanță, a zilelor personale și a zilelor de boală. Pe lângă urmărirea și colectarea acestor informații de la angajații individuali, contabilul personalului configurează numerele de salarizare minus impozitele, asigurările sociale și orice alte deduceri pe care angajatul le are din cecul lor.
I se poate cere unui contabil de personal să mențină și să imprime rapoarte și situații financiare pentru conducerea superioară. Unele dintre aceste situații financiare includ situații privind fluxurile de numerar, bilanțul și contul de profit și pierdere. Toate aceste rapoarte și declarații ajută contabilul să arate conducerii superioare unde se află situația financiară a companiei.
Acești contabili sunt, de asemenea, responsabili pentru a se asigura că compania efectuează toate plățile fiscale la timp. Personalul contabil poate lucra pentru companii private sau publice, agenții guvernamentale de stat sau federale sau alte tipuri de organizații.
În timp ce această poziție contabilă este de obicei o poziție de nivel de intrare în departamentul financiar sau contabil al unei companii, majoritatea companiilor solicită ca personalul contabil să aibă o diplomă de colegiu în contabilitate sau finanțe. Unele companii vor permite angajaților să completeze experiența anterioară în contabilitate sau contabilitate în locul unei diplome universitare.