Un contabil de sisteme are două roluri majore într-o organizație. Ea trebuie mai întâi să revizuiască și să evalueze toate sistemele financiare, practicile și politicile companiei. Aceasta determină valoarea și eficiența lor ca entități independente și ca parte a întregii rețele de sisteme. După această analiză, i se cere să elimine sistemele și practicile slabe și să elaboreze sisteme de înlocuire îmbunătățite.
Succesul unui contabil de sisteme depinde în mare măsură de expertiza sa combinată în înțelegerea și aplicarea conceptelor de tehnologie a informației, contabilitate și management financiar. Acest fundal îi permite să analizeze eficient performanța sistemului. După evaluarea ei, ea pregătește de obicei rapoarte cu privire la constatările ei și le distribuie personalului corespunzător.
Decizia ce sisteme să înlocuiască poate fi o sarcină descurajantă. Contabilul de sisteme discută adesea cu managerii și personalul cheie despre avantajele și dezavantajele sistemelor lor specifice înainte de a decide cum să procedeze. În funcție de dimensiunea și influența companiei, ea poate discuta, de asemenea, modificările propuse cu agenții sau furnizori externi pentru a determina efectele deciziilor sale asupra obiectivelor și așteptărilor lor. Obiectivul ei este să asigure cele mai eficiente, precise și mai rentabile sisteme.
Contabilul de sisteme trebuie să evalueze cu atenție multe aspecte ale sistemelor financiare. Eficiența lor pe termen lung și scurt este un factor cheie, la fel ca și modul în care schimbările de sistem vor afecta toate departamentele companiei. Dacă un departament va avea de suferit în detrimentul îmbunătățirii operațiunilor din altul, ea trebuie să cântărească cu atenție ceea ce este mai bine pentru ambele pe termen lung. Contabilului i se cere să examineze totul, de la caracteristicile de bază de control al documentelor până la instruirea necesară pentru utilizatorii finali. Alți factori pe care trebuie să ia în considerare includ gama de sarcini pe care le poate îndeplini un sistem, înregistrarea defecțiunilor și a timpului de nefuncționare și dacă caracteristicile sale vor fi viabile suficient de mult pentru a justifica investiția.
După ce s-au decis schimbări și au fost implementate noi sisteme, contabilul de sisteme monitorizează constant performanța acestora și obține feedback de la departamentele afectate. Alături de acești manageri, supervizori și jucători cheie, ea decide care sisteme au succes și care necesită revizuire, îmbunătățire sau înlocuire ulterioară.
Munca unui contabil de sisteme constă în mod normal în multe proiecte în derulare, pe măsură ce departamentele evoluează și sistemele lor necesită ajustări. Ea efectuează simultan evaluări regulate de performanță pentru a se asigura că toate funcțiile financiare și contabile rămân exacte și eficiente. Pe măsură ce tehnologia apare, se așteaptă ca ea să ofere progrese personalului adecvat pentru feedback-ul și contribuțiile experților.
Deoarece responsabilitățile unui contabil de sisteme sunt atât de variate, este adesea necesară o diplomă de master. În unele cazuri, o diplomă de licență în contabilitate sau finanțe, cuplată cu succesul demonstrat în analiza sistemelor sau informatică, poate fi acceptabilă.