O carieră ca controlor de divizie este potrivită pentru o persoană cu abilități matematice excelente și cu capacitatea de a gestiona finanțele. Aceste persoane raportează de obicei unui director executiv sau președinte și monitorizează situația financiară a unei companii. Pentru a obține această poziție, candidații trebuie să dețină, în general, o diplomă de licență în finanțe, contabilitate sau un domeniu conex. Deși tipul specific de companie pentru care poate lucra un controlor de divizie poate varia, responsabilitățile sale sunt în esență aceleași. Acestea includ observarea datelor financiare, determinarea profitabilității, monitorizarea bugetului companiei, pregătirea rapoartelor și raportarea constatărilor către șefii de departament.
Observarea datelor financiare în mod regulat este o parte integrantă a devenirii unui controlor de divizie. Pentru a îndeplini această sarcină în mod eficient, controlorul trebuie să fie întotdeauna la curent cu situația financiară a companiei sale și să fie la curent cu tendințele din industrie. De exemplu, ar putea compara veniturile lunii curente cu veniturile lunilor precedente. În plus, el ar putea efectua cercetări cu privire la industria generală în care se află compania sa. Această practică ajută un controlor de divizie să înțeleagă cât de bine sau de slabă performanță companiei sale în orice moment.
O altă parte importantă a acestui job implică determinarea profitabilității unei companii. Pentru aceasta, un controlor de divizie va compara de obicei atât veniturile companiei, cât și suma totală a vânzărilor din fiecare lună. Menținerea preciziei este esențială, așa că este important ca un controlor de divizie să fie organizat și extrem de orientat spre detalii.
Monitorizarea bugetului companiei este, de asemenea, o necesitate. În cele mai multe cazuri, aceasta implică efectuarea contabilității zilnice și ținerea la curent cu toate cheltuielile companiei. Pentru a minimiza pierderile de profit și pentru a oferi investitorilor randamente maxime, este esențial ca un controlor de divizie să fie mereu la curent cu bugetul și să evite cheltuirea excesivă.
Împreună cu aceasta, o persoană în această poziție va fi de obicei obligată să întocmească rapoarte financiare. În general, un controlor de divizie va tipări rapoarte financiare zilnice, lunare, trimestriale și anuale. Aceste rapoarte facilitează vizualizarea situației financiare a unei companii și evaluarea performanței. În plus, rapoartele trimestriale și anuale sunt adesea folosite în scopuri fiscale. Pentru a produce rapoarte, controlorul va folosi în mod obișnuit un program de calculator, așa că trebuie să aibă și abilități rezonabile de calculator.
În plus, un controlor de divizie va raporta adesea concluziile sale șefilor de departament. Deoarece el este de obicei expertul financiar, el trebuie să țină un director sau o companie prezent la curent cu privire la situația financiară a companiei sale. Pentru a realiza acest lucru, el poate prezenta rapoarte sau face prezentări. Acest aspect al jobului necesită o persoană cu abilități excelente de comunicare.