Unul dintre principalele lucruri incluse într-o fișă a postului de controlor financiar este îndatoririle pe care solicitantul va trebui să le îndeplinească. În timp ce acestea pot varia de la companie la companie, unele sarcini sunt comune pentru majoritatea joburilor de controlor. Pe lângă sarcinile pe care solicitantul trebuie să le poată îndeplini, în fișa postului pot fi incluse și aptitudinile necesare pe care compania le caută. Pot fi enumerate cerințele privind educația și experiența profesională anterioară. Fișele postului vor include, în general, și numele și locația companiei care angajează, precum și materialele pe care solicitantul trebuie să le trimită pentru a fi luat în considerare pentru postul.
Cea mai mare parte a fișei postului unui controlor financiar va consta probabil din îndatoririle specifice postului. Unele dintre acestea pot include elaborarea situațiilor de profit și pierdere pentru companie. De asemenea, unui controlor financiar i se poate cere să întocmească situații financiare și să coordoneze auditurile la sfârșitul anului. Pregătirea bugetelor poate fi, de asemenea, enumerată ca o cerință.
Deoarece un controlor este adesea ofițerul financiar de top al unei companii, o fișă a postului pentru această poziție poate sublinia responsabilitatea de a supraveghea alte persoane și departamente. Acestea pot include departamente de buget, audit și contabilitate. Un controlor i se poate cere să îndrume contabilii și să se asigure că personalul din cadrul acestor departamente își face treaba în mod corespunzător.
În unele companii, fișa postului de controlor financiar poate cere candidaților să fie capabili să gestioneze statul de plată, furnizorii de asigurări și programele de beneficii. Fișele postului pot enumera ca o cerință a postului să lucreze în comitetele de planificare sau să lucreze la proiecte speciale. De asemenea, pot fi enumerate politicile de stabilire în cadrul organizației.
Cunoașterea cerințelor legale este un aspect important al funcției de controlor financiar. Asigurarea conformității cu reglementările din industrie, precum și cu procedurile companiei, va fi probabil o cerință a postului. Comunicarea acestor informații altor angajați din cadrul organizației este o altă datorie a controlorului financiar.
Abilitățile sunt un alt domeniu care poate fi inclus în fișa postului de controlor financiar. De exemplu, deoarece controlorul trebuie adesea să explice informații angajaților sau conducerii, abilitățile de comunicare – atât în scris, cât și verbale – sunt foarte importante. Cunoașterea unui software specializat în care să se efectueze procedurile contabile este uneori necesară. Fișele postului pot necesita, de asemenea, ca candidații să fie orientați către detalii, deoarece controlorii financiari sunt de obicei ultimii care văd informațiile financiare ale companiei înainte de a fi difuzate.
Fișele postului pentru această poziție au, de obicei, cerințe speciale de educație și experiență profesională. În general, solicitanții trebuie să aibă, cel puțin, o diplomă de licență în contabilitate sau finanțe. Majoritatea organizațiilor cer ca controlorul financiar să fie un Contabil Public Autorizat (CPA) cu experiență în sectorul contabilității publice. Unele necesită, de asemenea, un Master în Administrarea Afacerilor (MBA).