Un coordonator de conformitate lucrează cu o organizație pentru a o ajuta să îndeplinească obligațiile de reglementare. Numiți și specialiști și consultanți în conformitate, acești profesioniști au de obicei doi până la cinci ani de experiență în industrie. Aceștia sunt familiarizați cu toate reglementările relevante, inclusiv cu politicile planificate și propuse care pot afecta activitățile angajatorilor lor. Unele industrii în care poate lucra un coordonator de conformitate pot include sectorul bancar, asistența medicală și educația.
Acest membru al personalului unei companii acționează ca o legătură între companie și agențiile de reglementare sau inspectori. Coordonatorul de conformitate trebuie să fie familiarizat cu orice reglementări care se aplică unei companii pentru a oferi asistență. În orice zi, poate fi necesar să se întâlnească cu stagiarii din companie, cu autoritățile de reglementare și cu administratorii care stabilesc și pun în aplicare politica în cadrul organizației. Bune abilități de comunicare sunt importante pentru a vă asigura că informațiile sunt transmise și pe deplin înțelese.
În cadrul companiei, un coordonator de conformitate poate ajuta firma să stabilească politici care o vor ajuta să mențină conformitatea. Cei care ocupă posturile afectate de legislație ar putea avea nevoie să se întâlnească pentru a primi educație și formare specială. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca primirea unui manual cu informații sau poate necesita câteva zile de instruire pentru a confirma că membrul personalului este pregătit. Într-un cabinet medical, de exemplu, coordonatorul de conformitate poate discuta cu personalul de secretariat probleme precum confidențialitatea. Li se poate cere să semneze documente care indică faptul că înțeleg natura reglementărilor privind confidențialitatea și că sunt pregătiți să le respecte.
Autoritățile de reglementare pot inspecta periodic o firmă pentru semne de conformitate sau pot cere documentație de la coordonatorul de conformitate. Documente precum manualele angajaților, formularele și copiile politicilor pot fi solicitate ca parte a unei revizuiri a companiei. Coordonatorul de conformitate oferă toate aceste informații, răspunde la întrebări și organizează întâlniri cu personalul și administratorii dacă sunt necesari. Dacă problemele sunt descoperite în urma unei revizuiri de reglementare, acest membru al personalului trebuie să elaboreze un plan de acțiune pentru a le rezolva și poate fi necesar să lucreze cu alt personal pentru a-l implementa.
Atenția la detalii este importantă pentru locurile de muncă din acest domeniu. Coordonatorii de conformitate trebuie să rămână la curent cu legislația actuală și propusă care ar putea afecta angajatorii lor. Mulți țin, de asemenea, pasul cu diverse opțiuni pe care le pot folosi pentru a îndeplini cerințele de reglementare. Noile produse software și ateliere de instruire, de exemplu, pot menține personalul în sarcină și pot facilita depunerea documentelor și declarațiilor necesare. Există, de asemenea, preocupări legale pentru persoanele în această poziție, deoarece aceștia pot fi răspunzători dacă dau sfaturi proaste sau se comportă neglijent, în timp ce se bazează pe acestea ca sursă de informații.