Cunoscut și ca asistent de dezvoltare sau coordonator de strângere de fonduri, un coordonator de dezvoltare ajută la organizarea eforturilor de strângere de fonduri, adesea pentru o organizație nonprofit, universitate sau altă companie care are un departament de dezvoltare. Coordonatorul de dezvoltare oferă asistență administrativă în astfel de eforturi de strângere de fonduri, cum ar fi planificarea evenimentelor speciale și coordonarea donatorilor, sponsorilor și voluntarilor. Coordonatorul de dezvoltare lucrează de obicei cu o echipă de dezvoltare care poate include și un planificator de evenimente speciale, un ofițer de marketing sau de comunicare și un manager de dezvoltare.
Coordonatorul de dezvoltare joacă de obicei un rol important în execuția evenimentelor speciale de strângere de fonduri, adesea sub conducerea unui planificator de evenimente speciale sau a unui manager de dezvoltare. Acești coordonatori sunt, de obicei, responsabili pentru trimiterea invitațiilor la eveniment, urmărirea RSVP-urilor și acționând ca primul punct de contact pentru membrii publicului care au întrebări despre eveniment. Coordonatorul poate fi, de asemenea, responsabil pentru rezervarea locației evenimentului, divertismentul și mâncarea, precum și organizarea de activități ale evenimentului, cum ar fi licitații tăcute și tombole. Pe lângă acordarea de asistență pentru evenimentul în sine, coordonatorul poate oferi și asistență unui comitet de planificare în etapele premergătoare evenimentului. De exemplu, într-o organizație care se bazează pe comitete de voluntari pentru a ajuta la planificarea evenimentelor, coordonatorul poate ajuta la coordonarea respectivelor întâlniri ale comitetului rezervând data, locul și băuturile răcoritoare, precum și luând procesele-verbale ale întâlnirilor.
Deși coordonatorii de dezvoltare nu sunt de obicei direct responsabili pentru negocierea acordurilor de sponsorizare, ei ajută la facilitarea procesului de sponsorizare. De exemplu, managerul de dezvoltare este de obicei responsabil pentru țintirea altor organizații care ar putea beneficia de expunerea și publicitatea care provine din sponsorizarea unui eveniment special de strângere de fonduri. Odată ce o organizație este de acord să sponsorizeze un eveniment special sau să facă o donație în alt mod, coordonatorul va colecta și înregistra fondurile și va supraveghea ca organizația să primească expunerea convenită pe materialele evenimentului. Coordonatorul de dezvoltare poate fi, de asemenea, responsabil pentru trimiterile în masă pentru a solicita donații, sponsorizări sau moșteniri în timpul campaniilor speciale de strângere de fonduri.
În funcție de dimensiunea și cerințele departamentului de dezvoltare, coordonatorul de dezvoltare poate acționa și ca asistent executiv al directorului sau managerului departamentului. Acest rol implică de obicei responsabilități precum gestionarea programului și a itinerarului șefului de departament. Poate include, de asemenea, răspunsul la e-mailul și telefonul managerului de dezvoltare și acționarea ca un gatekeeper general.