Un coordonator de expoziții comerciale este responsabil pentru gestionarea fiecărui aspect al unui târg profesional, de obicei, la un centru de convenții sau un hotel. Acest job necesită multă planificare și rezolvare de probleme. Un coordonator trebuie să se asigure că locația este pregătită, alimentele și băuturile sunt gestionate corespunzător, nevoile participanților și furnizorilor sunt îndeplinite, echipamentul audio/vizual este instalat, marketingul și promovarea gestionate și totul este în limitele bugetului. Această persoană va supraveghea frecvent mai mulți angajați care îndeplinesc aceste sarcini.
O expoziție comercială este o reuniune profesională de experți dintr-o anumită industrie; este o oportunitate de a face rețea și de a vedea cele mai recente evoluții în domeniu. În multe cazuri, un coordonator de expoziții lucrează pentru un centru de convenții sau un hotel cu un spațiu mare de întâlnire care poate găzdui vizitatori. Sarcina inițială a coordonatorului este să lucreze cu organizatorii de expoziții pentru a înțelege nevoile specifice și bugetul evenimentului. De exemplu, o expoziție de computere are cerințe tehnologice diferite față de o expoziție de alimente ecologice, dar fiecare trebuie să aibă nevoi specifice îndeplinite.
Atribuțiile coordonatorului de târguri diferă de la un spectacol la altul, dar există un set de bază de responsabilități pentru aproape toate evenimentele. Asigurarea că locația este pregătită este crucială pentru succesul unui spectacol. Coordonatorul trebuie să se asigure că există suficient spațiu pentru toate cabinele, că acele cabine au electricitate adecvată și că echipamentul audio/vizual pentru prezentări este funcțional. Alimentele și băuturile trebuie, de asemenea, contractate și programate pentru a fi la locul potrivit la momentul potrivit.
Marketingul și promovarea se ocupă adesea de organizatorii expoziției, deși o parte din această activitate este realizată de sponsorii expoziției. Un coordonator lucrează cu tipografii, designeri grafici, departamente de marketing și profesioniști în relații publice pentru a transmite cuvântul despre eveniment. Organizatorii de spectacole vor avea adesea cerințe specifice și standarde de marketing care trebuie îndeplinite.
Această muncă este în general prea mult pentru a fi gestionată de o singură persoană. Un coordonator de expoziție comercială se poate ocupa personal de oricare dintre aceste locuri de muncă dacă situația o impune, dar majoritatea supraveghează personalul. Este responsabilitatea coordonatorului să angajeze profesioniști pregătiți pentru a efectua această activitate diversă și să creeze programe pentru a se asigura că un spectacol are personal corespunzător. Jonglerea cu succes cu aceste responsabilități variate este cea mai mare sarcină a unui coordonator, dar a face atât de bine va crea un spectacol distractiv și informativ pentru toți participanții.