Organizațiile care sunt preocupate de bunăstarea financiară, de sănătate și mintală a angajaților ar putea lua inițiativa pentru a organiza proiecte care promovează aceste caracteristici. Un coordonator de proiect de beneficii este probabil să conducă orice astfel de eforturi de la etapele de planificare până la evenimentul propriu-zis, cum ar fi un târg de asistență medicală sau un seminar de nutriție. Coordonatorul proiectului de beneficii probabil face parte din echipa de resurse umane a unei companii. Acest profesionist ar putea organiza prevederi privind asistența medicală și beneficiile de pensie pentru angajați.
Tipul de unitate pentru care lucrează un coordonator de proiect de beneficii va modela oarecum funcțiile postului. Cu toate acestea, în primul rând, fluxul de muncă este legat de gestionarea programelor de sănătate, stomatologie, dizabilități și de pensionare pentru angajați. Acest lucru ar putea implica conducerea unora dintre proiectele comune legate de managementul personalului, dar s-ar putea extinde dincolo de obișnuit pentru a include furnizarea de programe suplimentare care contribuie la bunăstarea generală a angajaților. Introducerea unei relații sănătoase între muncă și viața de acasă ar putea fi un obiectiv al unei organizații, iar un coordonator de beneficii ar putea crea sau adopta un program pe care să-l urmeze angajații pentru a atinge acest echilibru, de exemplu.
O persoană care are un rol de coordonator al unui proiect de beneficii este adesea capabilă să facă mai multe sarcini pentru diverse evenimente care ar putea avea loc. Acest lucru se datorează faptului că ar putea exista o suprapunere de la o componentă majoră a domeniului de activitate al coordonatorului la alta. Ulterior, acest profesionist lucrează adesea într-un ritm rapid și performează cu diverse termene și așteptări.
Programele particulare care ar putea fi supravegheate de un coordonator de proiect de beneficii pot varia în funcție de nivelul de implicare pe care un angajator îl are cu personalul. Un screening de sănătate este un astfel de eveniment care poate fi sponsorizat de un furnizor de asistență medicală, dar care trebuie organizat de coordonatorul proiectului. Această persoană ar putea avea nevoie să determine momentul evenimentului, cerințele de spațiu și resurse, în plus față de implicarea anticipată a angajaților. De asemenea, orice astfel de proiect care ar putea avea loc ar putea necesita contribuția conducerii superioare, iar coordonatorul de proiect este adesea angajat în acest proces de comunicare cu directorii de top.
În fiecare an, angajatorii ar putea pune lucrătorii printr-un proces deschis de înscriere. În timpul acestui proces, contractele furnizorilor terți de beneficii care urmează să expire sunt revizuite și alți furnizori ar putea fi luați în considerare. Un coordonator de proiect de beneficii ar putea sprijini acest proces și să asiste personalul administrativ care participă. Acest profesionist ar putea avea nevoie, de asemenea, să răspundă întrebărilor angajaților cu privire la orice modificări ulterioare ale beneficiilor disponibile.