Un editor asociat se ocupă de obicei de funcțiile administrative ale unui ziar, reviste, site web sau editor de cărți. Ea poate, de asemenea, să asiste editorul în producerea și editarea unei publicații sau a mai multor publicații. Jobul ei poate fi la o editură mare care scoate în mod regulat multe tipuri de publicații. Ea poate lucra, de asemenea, pentru un mic editor independent al unei singure publicații locale sau comunitare.
Succesul în această poziție necesită în mod normal abilități bune de organizare și comunicare. Deoarece se așteaptă, de obicei, că un editor asociat va interacționa zilnic cu mai multe departamente, sunt necesare, în general, abilități de prim rang în gestionarea timpului. De asemenea, se așteaptă de obicei să comunice în mod regulat cu editorii și scriitorii, precum și cu contacte media și distribuitori.
Expertiza managerială este de obicei necesară pentru această poziție. Un editor asociat este consultat în mod regulat pe probleme de management al resurselor umane și este frecvent solicitat să dirijeze activitățile angajaților de tipar și logistică. Aportul ei este adesea necesar cu privire la strategiile și problemele legate de publicațiile companiei sale.
Într-un număr semnificativ de companii, se bazează în mod regulat pe un editor asociat pentru a urmări publicațiile sau editurile rivale. Acest lucru îi cere, în general, să exercite discreție și diplomație. Editorul îi cere adesea să examineze noile publicații sau să cerceteze tendințele și stilurile industriei. Aceste recenzii ajută compania să rămână competitivă.
De asemenea, i se cere frecvent să monitorizeze circulația publicațiilor companiei sale. Meseria ei include adesea și managementul vânzărilor de publicitate. Dacă numărul de circulații trebuie crescut sau vânzările de publicitate au nevoie de un impuls, ea poate fi desemnată să investigheze motivele și să dezvolte soluții. Această misiune poate implica interacțiunea comunității pentru a înțelege nevoile și dorințele cititorilor și agenților de publicitate.
Responsabilitățile interne ale acestei poziții se extind în mod obișnuit la ciclul de producție al publicațiilor companiei. De obicei, se așteaptă ca ea să aibă o înțelegere aprofundată a operațiunilor de presă și distribuție. Aceste cunoștințe îi permit să identifice și să rezolve în mod independent problemele conexe fără aportul editorului.
Un editor asociat care aspiră trebuie, în general, să cunoască foarte multă alfabetizare într-o gamă largă de aplicații software pentru computer. Deoarece publicarea implică atât text, cât și grafică, cunoașterea ambelor tipuri de programe este o cerință tipică pentru post. Abilitatea de a înțelege rapid concepte noi și de a le încorpora în procedurile de lucru zilnice este de obicei cerută unui editor asociat.
O diplomă de asociat sau o diplomă de licență în jurnalism, relații cu mass-media, scriere creativă sau relații publice este în mod normal necesară pentru a se califica pentru această poziție. Experiența în editare sau publicare este de preferat. O pregătire solidă în management sau asistență administrativă este de dorit și pentru solicitanții de locuri de muncă de editor asociat.