Un manager de publicații este responsabil pentru producția de publicații tipărite și online. Ei lucrează pentru întreprinderi, organizații non-profit, colegii și universități, guverne locale și alte organizații care folosesc materiale scrise în operațiunile lor. Managerii de publicații sunt responsabili pentru crearea documentelor tehnice, a documentelor de marketing, a procedurilor companiei, a propunerilor de afaceri și a unei game largi de materiale scrise. Sfera responsabilităților unui manager de publicații va varia în funcție de organizația specifică și dimensiunea acesteia.
Într-o organizație sau companie mică, un manager de publicații poartă adesea o varietate de pălării diferite. Managerul publicațiilor este mult mai activ decât într-o companie mare și poate face orice și tot ce este necesar pentru a produce material scris. Într-o organizație mai mică, managerii de publicații se ocupă adesea de toate lucrările de scriere și editare, proiectare și aranjare, imprimare și trimitere prin poștă sau cu asistență minimă.
În cadrul companiilor și organizațiilor mari, managerii de publicații au de obicei un rol de nivel superior. În general, ei supraveghează procesul de publicare, de la concepția inițială până la finalizare. Managerii de publicații din organizațiile mari pot raporta managerilor superiori de publicații, directorilor de publicații, managementului comunicațiilor sau persoanelor din clasificări de posturi similare.
Stabilirea bugetelor și a programelor, coordonarea sarcinilor de lucru și supravegherea echipelor de scriitori, editori, ilustratori, designeri web și alții sunt toate locurile de muncă pe care le poate face un manager de publicații. De asemenea, pot intervieva și angaja personal cu normă întreagă și personal independent. O altă responsabilitate importantă a managerilor de publicații este să negocieze prețurile cu furnizorii de tipărire și să aprobe produsele finale înainte de a fi tipărite și distribuite.
Managerii de publicații sunt adesea chemați de către alte departamente din cadrul unei companii sau organizații pentru a oferi sfaturi despre pregătirea materialelor scrise. Ei editează munca oamenilor din alte organizații și trebuie să fie diplomatici în discutarea și explicarea modificărilor de editare. Managerii de publicații sunt responsabili pentru dezvoltarea ghidurilor de stil organizațional și menținerea acestor ghiduri la zi. Ghidurile de stil organizațional stabilesc utilizarea stilului consecvent pentru cuvinte, punctuație, gramatică și alte domenii. Managerul de publicații este arbitrul atunci când vine vorba de luarea deciziilor privind stilul publicațiilor pentru companie sau organizație.
Oamenii care lucrează ca manageri de publicații au de obicei diplome de patru ani în jurnalism, engleză, comunicații, afaceri publice sau domenii conexe. Managerii de publicații trebuie să aibă abilități excelente de scriere, editare și corecturi. De asemenea, ar trebui să fie organizați, orientați spre termene limită, să poată jongla cu mai multe proiecte, să lucreze bine sub presiune și să aibă abilități excelente de supraveghere și de oameni. Cunoștințe puternice de calculator sunt, de asemenea, importante, în special pentru managerii de publicații mai practic, despre care se așteaptă să efectueze ei înșiși sarcini de procesare de text, design și publicare desktop.