Un registrator este cineva care menține o bază de date cu înregistrări oficiale. Mulți oameni se gândesc la această profesie în termeni de educație, deoarece toate universitățile și alte instituții academice se bazează pe registratori pentru a păstra înregistrări precise și detaliate. Totuși, registratorii pot lucra și în alte industrii. De exemplu, în domeniul financiar, registratorii țin evidența deținătorilor de acțiuni și obligațiuni la zi, iar registratorii se ocupă și de înregistrarea și baza de date a numelor de domenii.
Dacă sunteți interesat să deveniți registrator, ar trebui să aveți o memorie excelentă, în plus față de capacitatea de a gestiona intrările din mai multe surse simultan. Registratorii se ocupă în mod obișnuit de întrebările, solicitările de informații și procesarea de informații noi în fiecare zi, uneori toate odată. De asemenea, trebuie să poți lucra bine sub presiune; în perioadele de cerere maximă, un registrator poate gestiona sute de înregistrări complexe simultan și toate trebuie să fie procesate rapid, rămânând în același timp corecte. Dacă un registrator nu își îndeplinește îndatoririle, aceasta poate avea consecințe grave.
De obicei, un registrator înregistrează toate intrările noi într-o bază de date, cum ar fi studenții noi la o facultate. Este posibil ca aceste intrări să fie actualizate în mod regulat, reflectând informații precum situația academică și datorii restante. În domeniul financiar, se poate aștepta ca un registrator să reconcilieze listele, demonstrând, de exemplu, că toate acțiunile dintr-o companie sunt contabilizate și că nu există cazuri de dublă înregistrare. Alte persoane pot cere acces la aceste înregistrări; studenții, de exemplu, pot solicita foile matricole de la un registrator.
În domeniile academice, biroul registratorului poate fi combinat cu admiteri. Acest lucru este comun cu colegiile și școlile tehnice mai mici, în care un singur birou se poate ocupa de ambele sarcini. Menținerea birourilor împreună reduce, de asemenea, redundanța înregistrărilor, asigurând că informațiile sunt raționalizate și corecte. Biroul registratorului se poate ocupa, de asemenea, de lucruri precum reținerile academice și întrebările de rutină ale studenților despre politicile școlii și statutul academic.
Mulți registratori lucrează cu înregistrări computerizate, permițându-le acces extins la o bază de date mare, care poate fi căutată. Un registrator poate gestiona, de asemenea, înregistrările pe hârtie, cum ar fi copiile fizice ale documentelor legale semnate. Aceste baze de date trebuie păstrate în ordine imaculată din motive legale și, în unele cazuri, este de așteptat ca un registrator să se supună supravegherii, asigurându-se că aceste înregistrări sunt în stare corespunzătoare.