În mod normal, un grefier este obligat să asiste avocații și judecătorii în toate aspectele cercetării juridice legate de cazurile de apărare sau de urmărire penală. Aceste activități includ, în general, procese, audieri și cereri de cauțiune. De asemenea, i se poate cere să acționeze ca executor judecătoresc sau grefier în timpul ședințelor de judecată. Alte sarcini includ, în general, orice cereri de sprijin administrativ atribuite de avocați sau judecători. Munca este îndeplinită de obicei de un student la drept.
O mare parte a jobului unui grefier este legat de cercetare și analiză. Ea este frecvent direcționată să găsească și să examineze documente juridice pentru a verifica faptele și jurisprudența și pentru a evalua cauzele aferente acțiunii. Pentru a compila proiecte de argumente sau briefs pentru revizuire și acceptare, ea este solicitată în mod regulat de către un avocat să investigheze și să evalueze jurisprudența.
O altă cerință importantă a unui loc de muncă pentru un grefier se concentrează pe pregătirea, depunerea și livrarea documentelor, petițiilor și pledoariilor. Aceasta include adesea scrierea corespondenței cu privire la cazuri și pregătirea declarațiilor pe propria răspundere. El sau ea predă în mod regulat citații martorilor și copii ale pledoariilor avocatului advers.
În cazurile care implică probleme de proprietate imobiliară, un grefier este adesea direcționat să pregătească declarații de închidere imobiliare și să ajute la facilitarea procesului de închidere. De obicei, i se cere să ajute în procesul de planificare imobiliară. Acest lucru necesită frecvent efectuarea unui inventar al proprietăților imobiliare și personale și evaluarea acestora. Revizuirea documentelor de confiscare și cererile aferente sunt, de asemenea, funcții obligatorii ale postului.
Alte îndatoriri atribuite în general persoanelor în această poziție includ organizarea de transport și cazare pentru jurați și martori non-locali și intervievarea acestora folosind o listă de întrebări prescrisă. Arbitrajul poate fi necesar în unele cazuri, iar un grefier este în mod normal autorizat să conducă aceste sesiuni de negociere. Acest lucru poate necesita o revizuire a rapoartelor poliției și a declarațiilor martorilor.
Elaborarea și depunerea amplă a documentelor judecătorești și a documentelor justificative reprezintă adesea o mare parte a zilei de lucru a unui grefier. Grefierului i se atribuie în mod tradițional sarcinile cele mai obositoare sau i se atribuie locuri de muncă pe care avocatul sau judecătorul pentru care lucrează le consideră cele mai plictisitoare. După cum este descris în multe relatări de ficțiune și non-ficțiune ale funcționarilor juridici, îndeplinirea acestor sarcini este adesea percepută ca un rit de trecere cerut tuturor aspiranților avocați.
Pentru a reuși ca funcționar de drept necesită, în mod tradițional, o etică puternică a muncii și o constituție rezistentă. Abilitățile analitice excelente sunt foarte apreciate. Abilitatea de a comunica cu o gamă largă de personalități în diferite medii este un atu demn.
Această poziție durează în mod normal aproximativ șase luni. Prelungirile pot fi acordate la discreția decanului facultății de drept sau a directorului de admitere. Sfera responsabilităților postului depinde în mare măsură de nevoile avocatului sau judecătorului asistat de grefier.