Pentru o persoană care dorește să devină grefier, să caute o educație universitară într-un domeniu de afaceri sau de drept este adesea o alegere inteligentă. În general, o persoană care dorește să devină grefier de judecată poate obține un loc de muncă după ce a terminat liceul sau a obținut o diplomă echivalentă. De obicei, totuși, cei care au obținut diplome universitare au șanse mai mari de a-și asigura aceste poziții. De fapt, există unele jurisdicții în care un aspirant grefier nu își poate asigura un loc de muncă decât dacă deține cel puțin o diplomă de asociat sau o diplomă de la o școală de afaceri.
Grefierii se ocupă de o mare varietate de sarcini administrative pentru sistemele judecătorești care îi angajează. Deși sarcinile lor pot varia în funcție de locul în care servesc, majoritatea îndeplinesc sarcini precum transcrierea procesului-verbal de procedură și administrarea jurământului, nu numai martorilor instanței, ci și membrilor juriului. Aceștia au adesea sarcina de a pregăti programele procesului de judecată și documentele judecătorești importante. De asemenea, aceștia pot colecta informații despre caz de la diferite părți implicate într-un caz, precum și taxe și amenzi ale cauzelor judiciare. Adesea, grefierii judecătorești verifică, de asemenea, că dosarele de caz sunt complete înainte ca cauzele să fie audiate în instanță.
Este puțin probabil ca o persoană să devină grefier fără a obține mai întâi o diplomă de liceu sau un echivalent recunoscut de jurisdicție. Un individ își poate îmbunătăți semnificativ șansele de a-și asigura această poziție obținând o diplomă de doi ani, adesea denumită diplomă de asociat, într-un domeniu juridic sau de afaceri. De exemplu, un aspirant grefier poate obține un loc de muncă după ce a obținut o diplomă în justiție penală sau un domeniu similar. O diplomă de administrare a afacerilor sau de management al afacerilor poate ajuta, de asemenea, o persoană să obțină acest loc de muncă. În unele cazuri, o diplomă de la o școală de afaceri poate fi considerată, de asemenea, acceptabilă.
În timp ce unii oameni își pot asigura posturi de grefier de justiție cu diplome sau diplome de doi ani, diplomele mai avansate sunt adesea preferate. De exemplu, multe sisteme judecătorești preferă grefierii care au obținut diplome de licență. Sistemele judecătorești naționale ar putea necesita puțin mai multă educație din partea potențialilor grefieri. În unele cazuri, aceste sisteme judecătorești favorizează candidații care au obținut diplome de master sau au absolvit facultatea de drept.
Pe lângă educație, o persoană care dorește să devină grefier are nevoie de obicei de abilități de organizare, procesare de text și transcriere. Adeseori sunt necesare și abilități de contabilitate, management și contabilitate. O persoană interesată de această poziție are de obicei nevoie de o înțelegere fermă a limbii materne vorbite în jurisdicția instanței. Învățarea să vorbească o limbă străină poate ajuta, de asemenea, la transformarea unui individ într-un candidat mai atractiv.
De obicei, o persoană care dorește să devină grefier de judecată aplică pentru un loc de muncă în sistemul judiciar cu care speră să lucreze. De exemplu, el se poate adresa direct unei instanțe locale sau naționale. Uneori, o persoană poate afla despre posturile vacante prin intermediul colegiului sau al biroului de plasare al școlii sau pe un site Web care listează locurile de muncă din tribunal.