Cunoscut și ca manager de lanț de aprovizionare, un manager de aprovizionare este un profesionist care supraveghează procesul de localizare și securizare a materialelor necesare pentru a menține o afacere în funcțiune. Pentru a atinge acest scop, managerul este de obicei implicat în selecția vânzătorilor, stabilirea liniilor directoare pentru comandarea și distribuirea materialelor și gestionarea procesului care este utilizat pentru acea distribuție. Adesea, un manager caută să înțeleagă fluxul de cerere și ofertă din cadrul companiei și să ajusteze procesul de comandă și distribuție în consecință.
Managementul lanțului de aprovizionare urmărește în mod normal să gestioneze achiziția și utilizarea cât mai eficientă a materialelor, astfel încât compania să beneficieze de o producție constantă fără a fi nevoie să mențină stocuri ridicate care sunt supuse impozitelor. Din acest motiv, managerul de aprovizionare va dezvolta adesea proceduri de achiziție care se bazează pe rata de utilizare a materialelor achiziționate într-o anumită perioadă de producție. Acest lucru îl ajută pe manager să știe când să comande oricare dintre materialele necesare, astfel încât să ajungă la timp pentru a menține rata de producție, dar nu atât de mult în avans încât să creeze o obligație fiscală pentru afacere.
Gestionarea lanțului de aprovizionare implică de obicei o interacțiune strânsă între managerul de aprovizionare și diferitele zone sau departamente implicate în procesul de producție. Această comunicare este esențială pentru a ne asigura că liniile directoare actuale de achiziție sunt în pas cu nevoile de materii prime. În cazul în care producția este redusă dintr-un anumit motiv, managerul va ajusta liniile directoare de achiziție fie pentru a cumpăra mai puțin dintr-un anumit material, fie pentru a cumpăra aceeași cantitate mai rar. În același mod, managerul de aprovizionare va ajusta în sus numărul de unități achiziționate sau frecvența comenzilor dacă este informat că producția va crește.
Pentru a gestiona procesul de cerere și ofertă în cadrul operațiunii, un manager de aprovizionare stabilește relații de lucru pozitive cu vânzătorii și furnizorii. Importanța acestor relații este ușor de ilustrat atunci când apar circumstanțe neobișnuite care necesită un fel de acțiune în afara normei. De exemplu, dacă afacerea primește o comandă de client considerabilă care trebuie completată într-o perioadă foarte scurtă de timp, managerul poate aborda un furnizor cu o solicitare pentru o comandă specială de materii prime care necesită livrare rapidă. Presupunând că relația dintre manager și vânzător este puternică, există șanse mari ca vânzătorul să fie mai amabil să ia măsuri pentru a onora această solicitare neobișnuită.
Deoarece nevoile de producție sunt susceptibile să se schimbe rapid, un manager de aprovizionare evaluează în mod constant rata actuală de utilizare a tuturor consumabilelor și ajustează comanda în consecință. Acest lucru previne acumularea de materiale care nu este probabil să fie necesare pentru perioade lungi de timp, asigurându-vă totodată că materialele necesare mai des sunt întotdeauna la îndemână. Pe lângă menținerea stocurilor la un nivel scăzut în scopuri fiscale, acest proces ajută și la menținerea îndatorării generale a afacerii în limite rezonabile.
Un manager de aprovizionare este, de asemenea, probabil să supravegheze ceea ce este cunoscut în multe industrii ca un inventar de numărare a ciclului. În esență, aceasta este o numărare fizică periodică a diferitelor materiale după coduri sau denumiri interne. Acest proces face posibilă ajustarea soldurilor stocurilor care pot apărea din cauza eșecului departamentelor de a respecta procedurile adecvate de colectare a materiilor prime din depozit, materiale deteriorate în timpul depozitării sau alți factori care influențează numărul de materiale utilizabile la îndemână. Ajustarea ajută la menținerea programului de comandă pe drumul cel bun și se asigură că producția nu este împiedicată din cauza lipsei de materii prime disponibile.