Un manager de producție tipărită monitorizează și gestionează producția de materiale tipărite sau publicate de la început până la finalizare. Există multe tipuri diferite de posturi de manager de producție de imprimare, în funcție de tipul unității de producție de imprimare. Responsabilitățile pentru fiecare dintre aceste tipuri de instalații de imprimare variază. Unii manageri de producție de imprimare au cunoștințe despre presele de tipar și modul în care acestea funcționează. Alții cunosc desktop publishing, programe software de pre-presare, principii de proiectare și cum să lucreze cu furnizorii din afara site-ului.
Managerii de producție de tipărire lucrează în magazine de tipărire de bază, facilități de producție complete autonome și departamente interne de tipărire corporative. Într-o imprimerie, managerul de producție de imprimare este persoana care preia lucrările individuale de imprimare, estimează costurile și supraveghează lucrarea de imprimare până la livrarea finală. Poate fi necesară o cunoaștere de lucru a diferitelor tipuri de software de editare desktop și pre-presare, în funcție de serviciile individuale oferite de tipografia. Unele tipografii au propriul personal la fața locului pentru a se ocupa de aceste responsabilități. Alte tipografii folosesc furnizori externi pentru aceste servicii. În oricare dintre cazuri, un manager de producție este responsabil pentru calitate, acuratețe și promptitudine în livrare.
Într-o unitate de producție de sine stătătoare sau într-un departament de tipărire intern, managerul de producție de imprimare poate avea responsabilități suplimentare, deoarece aceste tipuri de unități oferă de obicei toate serviciile de imprimare și producție. Conceptul, scrierea, designul, aspectul de producție, pregătirea pre-presa, imprimarea finală și chiar distribuția de corespondență sunt toate gestionate sub un singur acoperiș. În acest tip de unitate de producție tipărită, sarcinile managerului de producție necesită o cunoaștere largă a numeroaselor procese diferite necesare pentru a prelua un proiect de la etapele inițiale până la produsul finit și livrare. În unele cazuri, managerul de producție tipărită este responsabil pentru consultarea cu fotografi și ilustratori ai personalului.
Lucrul cu furnizorii din afara locației este una dintre funcțiile principale ale managerilor de producție de imprimare. Nivelul muncii furnizate de acești furnizori externi trebuie să îndeplinească nivelul înalt de calitate cerut într-o unitate de producție tipărită. Abilitățile interpersonale, răbdarea și capacitatea de a comunica informații exacte sunt o necesitate atunci când lucrați cu furnizori din afara locației, cum ar fi designeri, artiști și fotografi .
Gestionarea mai multor proiecte în diferite etape de finalizare poate fi unul dintre cele mai provocatoare aspecte ale jobului unui manager de producție de imprimare. Această poziție necesită capacitatea de a lucra cu mai multe departamente sau secțiuni diferite și de a le menține pe programe individuale, menținând în același timp un program de producție principal care respectă toate termenele limită. Controlul calității este o altă responsabilitate a managerului de producție de imprimare. Lucrând sub presiunea termenelor limită, calitatea trebuie menținută pe tot parcursul procesului. Managerul de producție va fi probabil responsabil pentru angajarea celor mai buni oameni pentru fiecare sarcină individuală și concedierea celor care nu pot produce un nivel ridicat de calitate.